Inicio de una reunión instantánea desde la lista de participantes de una reunión activa
Antes de iniciar una reunión instantánea desde la lista de participantes, debería conocer la siguiente información:
- Al iniciar una reunión instantánea desde una reunión activa, la reunión original permanecerá abierta en una ventana del navegador de su equipo, y usted seguirá siendo participante de dicha reunión. Para volver a la reunión original, seleccione la ventana del navegador que contiene la reunión activa.
- Si tanto la reunión original como la reunión instantánea que va a iniciar incluyen audio, cualquiera de los participantes de ambas reuniones podrá oírle. Para impedir que las personas de la reunión original puedan oírle, abandone esa reunión o silencie su micrófono y sus altavoces en dicha reunión.
- Al comenzar la reunión instantánea, no contendrá ninguna información de la reunión original (como, por ejemplo, una transcripción de conversación o un archivo de pizarra).
Para iniciar la reunión instantánea:
- Seleccione su nombre en la lista de participantes y lea la información sobre herramientas para asegurarse de que tiene permiso para editar/compartir. Si fuera necesario, puede pedir permiso al moderador.
- Seleccione uno o varios nombres en color verde en la lista de participantes.
- Haga clic con el botón secundario en el nombre y seleccione una opción:
- Nueva conversación: Intercambio de mensajes de texto.
- Nueva reunión de audio: Comunicación mediante el dispositivo de audio del equipo.
- Nueva reunión de vídeo: Comunicación mediante los dispositivos de audio y vídeo.
- Nueva reunión de pantalla compartida: Presentación de información mediante la pizarra o la pantalla compartida. También puede ver sedes Web y participar en sondeos.
- Nueva reunión de colaboración: Uso de todas las herramientas de Sametime disponibles.
- Si inicia una reunión de conversación con otra persona, introduzca texto en el cuadro de diálogo Enviar mensaje y envíe el mensaje inmediatamente. Si inicia una reunión de conversación con varias personas o inicia otro tipo de reunión instantánea, aparecerá el cuadro de diálogo Invitar a una reunión.
- Introduzca la información apropiada en el cuadro de diálogo Invitar a una reunión. Puede modificar la siguiente información:
- El tema
- El mensaje
- La lista de invitados: Para añadir personas a la lista de invitados, haga clic en Agregar invitados. Introduzca un nombre de usuario en el cuadro de diálogo Agregar a invitación. Puede introducir el nombre, los apellidos o ambos. (Si hay más de una persona con el nombre que ha introducido, aparecerá una lista para que seleccione el nombre apropiado.) Para hallar el nombre de una persona en el directorio de su empresa, haga clic en Directorio. (Si desea más información, consulte "Búsqueda de nombres en el directorio".)
- Herramientas: Para agregar una herramienta a su reunión, seleccione la casilla de verificación situada junto a ella para que quede marcada la casilla. Para eliminar una herramienta, seleccione la casilla de verificación correspondiente para desactivarla. (Antes de incluir las herramientas de audio y vídeo, compruebe la disponibilidad de las herramientas de audio y vídeo de las personas a las que desea invitar.)
- Seguridad: Asegúrese de que la opción Reunión codificada esté seleccionada si desea codificar la reunión. Si no tiene problemas de seguridad, no necesita seleccionar esta opción.
- Haga clic en Enviar. Se enviará una invitación a las personas correspondientes; ellos podrán responder a la invitación enviándole un mensaje privado, uniéndose a la reunión o cerrando el cuadro de diálogo de la invitación.
Nota No se necesita permiso para editar/compartir para iniciar una reunión de conversación instantánea.
Consejo También puede seleccionar una opción del menú Reunión - Personas. Para iniciar una reunión de conversación con otra persona, haga doble clic en el nombre de la persona.
Nota No podrá invitar a una reunión a nadie cuyo estado sea Desconectado o No molestar.