Presentación de información mediante la pantalla compartida
La pantalla compartida puede usarse para trabajar conjuntamente o para hacer una presentación. Utilice la pantalla compartida si:
- Necesita usar un programa de software de su equipo para demostrar un procedimiento.
- Desea guardar el contenido editado de un archivo en el formato de archivo original. Por ejemplo, puede compartir un archivo de Lotus Word Pro, permitir a un participante realizar cambios en él y, a continuación, guardar el archivo editado en Lotus Word Pro.
- Desea permitir a otros participantes de la reunión usar sus equipos para editar su presentación.
- Desea asegurarse de que nadie verá su presentación antes de que comience una reunión.
- Desea compartir gráficos animados durante la presentación.
- Tiene un equipo rápido o está usando sólo uno o dos programas.
Permiso para editar/compartir
El Permiso para editar/compartir le permite:
- Compartir su pantalla.
- Controlar una pantalla compartida por otro participante.
No es necesario ser el moderador de la reunión para compartir la pantalla con otras personas; sin embargo, se debe tener permiso para editar/compartir. Para asegurarse de que dispone de permiso para editar/compartir, mueva el puntero del mouse sobre su nombre en la lista de participantes y observe la información que aparece. Si desea más información, consulte "Uso de los permisos". Si no tiene permiso para editar/compartir, consulte "Solicitud de permisos".
Si desea permitir que otras personas controlen la pantalla compartida, estas deberán tener también permiso para editar/compartir. Puede comprobar el nivel de permiso de un participante de la reunión moviendo el puntero del mouse sobre el nombre del participante y observando la información que aparece. Si el participante que desea que controle la pantalla compartida no tiene permiso para editar/compartir, el moderador deberá otorgárselo.
Nota Puede ocurrir que el administrador del sistema no permita que otros participantes controlen una pantalla compartida. Si desea más información, consulte "Personalización por parte del administrador".
Preparación para la pantalla compartida
Antes de empezar a compartir una pantalla:
- Asegúrese de que tiene permiso para editar/compartir.
- Aprenda a proteger la información confidencial de su equipo leyendo el tema "Cómo garantizar la seguridad".
- Asegure la máxima eficacia en las reuniones con pantalla compartida leyendo el tema "Mejora del rendimiento de la pantalla compartida".