Presentación de información mediante la pizarra
Se puede utilizar la pizarra para presentar un archivo anexo o para crear una presentación con las herramientas de pizarra. Utilice la pizarra si:
- Existe gran cantidad de información que hay que debatir en un corto período de tiempo.
- El equipo es lento o tiene varios programas abiertos a la vez.
- Desea anotar o resaltar el contenido de una presentación.
- No desea que otras personas modifiquen el documento original.
- Quiere estar seguro de que otras personas puedan revisar una presentación antes de que comience la reunión.
- Desea guardar el archivo compartido como anexo a los detalles de la reunión.
Cuando se está presentando un archivo previamente preparado o un dibujo en la pizarra para crear una presentación, se pueden utilizar las herramientas de la pizarra para dibujar formas, introducir texto y personalizar la presentación.
Consejo Mientras esté presentando información en la pizarra, puede cambiar el modo de ver la información. Por ejemplo, puede hacer que toda la información se ajuste simultáneamente a la pizarra o que ocupe todo el espacio de la pantalla. Si desea más información, consulte "Cómo ajustar el área compartida a la ventana" y "Cómo ver el área compartida en pantalla completa".
Permiso para editar/compartir
Antes de poder usar la pizarra para ofrecer una presentación es necesario tener permiso para editar/compartir. Para comprobar si tiene dicho permiso, mueva el cursor del mouse sobre su nombre en la lista de participantes y observe la información sobre herramientas. Si desea más información, consulte "Uso de los permisos". Es posible que tenga que solicitar permiso al moderador para editar/compartir.
Nota Puede que su empresa utilice alguno de los productos siguientes para escribir en una pizarra física y luego guardar la información como archivo electrónico:
- SMART Interactive Whiteboard
- mimio
- eBeam
Si utiliza alguno de estos productos, ejecute el software de escritorio de dicho producto y, a continuación, use la pantalla compartida para presentar el archivo electrónico a todos los asistentes a la reunión.