Invitación a otras personas a una reunión
Si lo desea, puede invitar a otras personas a una reunión de Sametime una vez que esta ha comenzado. Para que reciban su invitación, los invitados deben estar conectados con un programa que incluya funciones de Sametime, como, por ejemplo, Sametime Connect o una reunión de Sametime. Puede invitar a estas personas a una reunión instantánea o a una reunión planificada.
Nota Puede invitar a alguien a una reunión cuya asistencia ha sido restringida a determinados participantes. Si esta persona no figuraba como participante al crearse la reunión, deberá hacer clic en Unirse en el cuadro de diálogo de invitación a la reunión para unirse a ésta. El invitado no podrá asistir a la reunión desde el Centro de reuniones. Si no sabe con certeza si la reunión es restringida, pregunte al moderador antes de invitar a otras personas.
Para invitar a otras personas a una reunión:
- Durante la reunión, seleccione Reunión - Invitar a otras personas. (Si se trata de una reunión de conversación, puede hacer clic en el botón Invitar a otras personas.) Aparecerá un cuadro de diálogo de invitación.
- (Opcional) Edite el texto del cuadro Mensaje si fuera necesario.
- Haga clic en Agregar invitados.
- En el cuadro de diálogo Agregar a invitación, realice una de las siguientes operaciones:
- Escriba el nombre de la persona a la que desea invitar. Haga clic en Agregar y, a continuación, en Cerrar.
- Haga clic en Directorio para buscar un nombre o un grupo en el Directorio público. Si desea más información, consulte "Búsqueda de nombres en el directorio".
- Haga clic en Enviar. La invitación se enviará a las personas adecuadas. Estas podrán responder a la invitación enviándole un mensaje privado, uniéndose a la reunión o cerrando el cuadro de diálogo de invitación. (Si la persona a la que invita cierra este cuadro de diálogo, no se le notificará.)
Consejo Si utiliza Sametime Connect para el escritorio y está invitando a alguien a una reunión iniciada en Sametime Connect, puede arrastrar un nombre desde la lista de contactos y colocarlo en el cuadro Invitados.
Consejo Si la reunión incluye audio y vídeo, asegúrese de que las personas a las que invita poseen herramientas de audio/vídeo. Si desea más información, consulte "Comprobación de las herramientas de audio y vídeo disponibles".
Nota No es posible invitar a la reunión a usuarios externos.