Ubicaciones: Cómo asegurarse de que todos puedan asistir
Debido a que Sametime permite a personas de todo el mundo reunirse de forma electrónica, es probable que una reunión incluya personas de distintas ubicaciones. Por ejemplo, puede que alguien se una a la reunión desde una oficina central en Dublín, mientras que otra persona lo hace desde una ubicación de la empresa en Madrid. Para asegurarse de que todos puedan asistir a la reunión, es necesario saber quién va a asistir y cómo se accederá a Sametime.
Si no sabe cómo asistirán las personas a la reunión, póngase en contacto con ellas antes de planificarla y pregúnteles lo siguiente:
- ¿Va a asistir desde una ubicación remota? En tal caso, ¿cuál es su ubicación?
- ¿Utilizará un módem para acceder a Sametime?
- ¿Puede acceder a la red interna de la organización (por ejemplo, una intranet de empresa) desde su ubicación?
- ¿Ha configurado el administrador del sistema un servidor en su ubicación?
Una vez contestadas estas preguntas, utilice la ficha Ubicaciones para especificar la información adecuada para la reunión. Use la tabla siguiente para determinar cómo deberá rellenarla cuando planifique la reunión.
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Si algún participante va a. . . |
Seleccione. . . |
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Usar un módem para acceder a Sametime. |
La opción Los usuarios están asistiendo mediante un módem. Si selecciona esta opción, puede verse afectada la calidad de la reunión. Por ejemplo, es posible que el vídeo no aparezca de forma tan fluida como en una reunión sin usuarios de módem. |
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Asistir desde otra ubicación, acceder a la red de empresa y usar un servidor distinto del que usted usa normalmente. Por ejemplo: Compañeros de trabajo que asistan desde una oficina central o desde una sucursal, o mediante un portátil mientras están de viaje. |
La opción Los usuarios están asistiendo desde servidores de Sametime internos. Nota El administrador determina si esta opción aparece o no en la ficha Ubicaciones. |
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Asistir desde otra ubicación pero no mediante la red de la empresa. Por ejemplo: Un compañero de trabajo que está en casa y puede acceder a Internet, aunque no a la red de la empresa; un cliente o socio comercial que puede acceder a Internet. |
La opción Los usuarios están asistiendo desde Internet (fuera de la organización). Nota El administrador determina si esta opción aparece o no en la ficha Ubicaciones. |
Distribución de la lista de servidores de Sametime
Si la reunión incluye varios servidores (por ejemplo, si permite que los participantes asistan a la reunión desde múltiples servidores o si selecciona determinados servidores para incluirlos en la reunión), deberá distribuir la lista de servidores entre todas las personas que asistan a la reunión. Es conveniente que los participantes asistan a la reunión desde el servidor más cercano a su ubicación. Los participantes deberán ponerse en contacto con el administrador del sistema si no están seguros del servidor que deben usar para asistir a la reunión.
Nota Una vez guardada la reunión, la lista de servidores aparecerá en la página Detalles de la reunión. Puede copiar esta lista y pegarla en un mensaje de correo electrónico para enviarla a los participantes en la reunión. Los participantes pueden hacer clic en el nombre del servidor para ir al servidor en el que se celebra la reunión.
Cuidado Si no existe espacio suficiente en el servidor, la reunión no quedará planificada tras hacer clic en Guardar. Regrese a la ficha Fundamentos y seleccione una nueva hora para la reunión.