Moderación de reuniones
La mayoría de las reuniones tienen un responsable que se encarga de dirigir la reunión y de que discurra con fluidez. Los demás participantes suelen ser observadores que, de vez en cuando, realizan aportaciones a la reunión mediante conversaciones o presentaciones. En Sametime, el responsable de una reunión se llama moderador. El moderador se encarga de dirigir la reunión y de enviar información a los participantes.
Aunque el moderador suele ser la persona que crea la reunión, esto no siempre es así. El moderador de la reunión será:
- El usuario que cree una reunión planificada sin especificar a ninguna otra persona como moderador en la ficha Fundamentos de la página Nueva reunión. (Su nombre aparecerá de forma predeterminada en el campo correspondiente al moderador.)
- La persona especificada como moderador de la reunión en la ficha Fundamentos de la página Nueva reunión por el usuario que cree una reunión planificada.
- El usuario que inicie una reunión instantánea.
- La persona a la que el anterior moderador le asigne dicho papel mediante el cambio de moderador. Puede confirmar si es usted el nuevo moderador:
- Haciendo clic en el botón de detalles del estado situado en la barra de estado. Si es usted el nuevo moderador, aparecerá un mensaje.
- Viendo su nombre en la lista de participantes. Si es usted el moderador, junto a su nombre aparecerá el icono Moderador
.
La persona que ejerza de moderador se encargará de dirigir la reunión (por ejemplo, asegurándose de que empieza y termina a su hora y gestionando los permisos) y de enviar la información necesaria, por ejemplo, las páginas Web y las preguntas de los sondeos, a los participantes en la reunión.
Cómo asegurarse de que la reunión tiene un moderador
Para asegurarse de que la reunión tiene un moderador:
- La persona que crea la reunión debe iniciar una sesión en Sametime al crearla.
- El moderador de la reunión debe iniciar una sesión en Sametime al asistir a la reunión.
Por ejemplo, si Elena crea una reunión:
- Antes de crearla deberá iniciar una sesión en Sametime. Después podrá elegir una de las opciones siguientes:
- Dejar su propio nombre en el campo Moderador de la ficha Fundamentos de la página Nueva reunión. Al guardar la reunión, se convertirá en su moderador.
- Elegir a otra persona (por ejemplo, su compañera María) como moderador de la reunión.
- Antes de asistir a la reunión, el moderador debe iniciar una sesión en Sametime para poder dirigir dicha reunión.
- Si Elena ha elegido a María como moderador en el paso 1, esta deberá iniciar una sesión en Sametime antes de asistir a la reunión.
- Si Elena se ha elegido a sí misma como moderador en el paso 1, deberá iniciar una sesión en Sametime antes de asistir a la reunión.
Si Elena no inicia una sesión en Sametime al crear la reunión, o si el moderador no inicia una sesión en Sametime antes de asistir a dicha reunión, ésta no tendrá moderador. Nadie podrá dirigirla (conceder y revocar los permisos) ni enviar las páginas Web o las preguntas de los sondeos a los participantes.
La reunión también puede quedarse sin moderador si éste sale de ella. La reunión no se termina automáticamente cuando el moderador la abandona. Si la reunión la ha moderado sólo una persona, ésta continuará sin moderador si éste la abandona. En ese caso, los participantes no podrán controlar muchos aspectos de la reunión. Para evitar esta situación, el moderador deberá seleccionar siempre otro moderador antes de dejar la reunión.
Consejo Si el moderador de la reunión es María, y ésta piensa asignar las tareas de moderador a Pedro al cabo de una hora, Pedro deberá iniciar una sesión en Sametime antes de asistir a la reunión.
Varios moderadores
Aunque las reuniones sólo pueden tener un moderador en cada momento, durante el transcurso de la reunión puede haber varias personas encargados de moderarla. Si desea más información, consulte "Cambio del moderador". Si más de una persona ha sido moderador de una reunión:
- El moderador más reciente será el único que podrá editar o eliminar la reunión cuando finalice.
- Si alguien que ha moderado la reunión la abandona, el moderador original o el moderador más reciente pueden convertirse de nuevo en moderador si vuelven a unirse a la reunión.
- Si el moderador actual abandona la reunión, el moderador anterior se convertirá de nuevo, automáticamente, en el moderador.
Si desea información, consulte los ejemplos siguientes:
Ejemplo: Edición o eliminación de una reunión finalizada
Roberto crea una reunión y designa a Luis como moderador. Durante la reunión, Luis convierte en moderador a María. Cuando la reunión finaliza, Roberto (como creador de la reunión) y María (como moderador más reciente) pueden editar o eliminar la reunión. Luis (como moderador original) no puede editar ni eliminar la reunión.
Ejemplo: Volver a unirse a una reunión
Carlos es el moderador original de una reunión. Él pasa el papel de moderador a Olga que, a su vez, se lo pasa a Ana. Carlos, Olga y Ana abandonan la reunión y ésta prosigue sin moderador. Tanto Carlos (el moderador original) como Ana (el moderador más reciente) pueden convertirse automáticamente en el moderador de nuevo si vuelven a unirse a la reunión. El primero que se una a la reunión se convertirá en el moderador. Olga no podrá convertirse automáticamente en moderador al volver a unirse a la reunión, puesto que no ha sido ni el moderador original ni el más reciente.
Ejemplo: Abandono de una reunión
María es el moderador de una reunión. Durante el transcurso de la reunión, convierte en moderador a Braulio. Braulio abandona la reunión sin cambiar de moderador. Cuando Braulio abandona la reunión, María se convierte automáticamente en el moderador.