Supervisión de la duración de la reunión
Durante una reunión, el moderador puede supervisar la duración de la misma para asegurarse de que esta no termine antes de que los participantes hayan zanjado los asuntos tratados o de que prosiga después de que todos los participantes la hayan abandonado. Por ejemplo, el moderador puede prolongar la reunión media hora o terminarla si los participantes han finalizado los asuntos tratados antes de lo esperado.
Aunque el moderador controla la duración de la reunión, el administrador del sistema puede ampliar automáticamente la duración de todas las reuniones de Sametime. Si el administrador no amplía automáticamente la duración de todas las reuniones, la reunión terminará a la hora establecida y se perderá la información que no se haya guardado (por ejemplo, un archivo de pizarra anotado). Para evitar esta situación, el moderador puede ampliar la duración de la reunión siguiendo el procedimiento descrito a continuación.
Cambio de la duración de la reunión
El moderador puede aumentar o reducir la duración de la reunión en cualquier momento durante su celebración.
- Seleccione Reunión - Cambiar duración.
- Modifique la duración de la reunión. Podrán aparecer los controles siguientes:
- Un campo de duración con flechas dobles y simples en cada lado. Use las flechas dobles para cambiar la duración de la reunión en intervalos de una hora. Use las flechas simples para cambiar la duración de la reunión en intervalos de 15 minutos. También puede indicar la duración de la reunión directamente en el campo Duración.
- Campos distintos para las horas y los minutos. Use las flechas que aparecen junto al campo "horas" para cambiar la duración de la reunión en intervalos de una hora. Use las flechas que aparecen junto al campo "minutos" para cambiar la duración de la reunión en intervalos de quince minutos. También puede indicar la duración de la reunión directamente en dichos campos.
- Haga clic en Aceptar.
Nota Si la reunión incluye una llamada telefónica a larga distancia, la duración de la llamada no variará cuando se modifique la duración de la reunión.
Finalización de la reunión
El moderador puede terminar la reunión para todos los participantes haciendo clic en Reunión - Finalizar la reunión durante el transcurso de la reunión. La reunión finalizará inmediatamente para todos los participantes y se cerrará la Sala de reuniones.
La reunión no se termina automáticamente cuando el moderador la abandona. Si la reunión la ha moderado sólo una persona, ésta continuará sin moderador si éste la abandona. En ese caso, los participantes no podrán controlar muchos aspectos de la reunión. Para evitar esta situación, el moderador deberá seleccionar siempre otro moderador antes de dejar la reunión. Si desea más información, consulte "Moderación de reuniones".
Nota Si la reunión incluye una llamada telefónica a larga distancia, ésta no finalizará automáticamente al terminar la reunión. La llamada proseguirá hasta la hora de finalización planificada para la reunión a menos que se finalice manualmente siguiendo un procedimiento distinto.