Presentación de un archivo anexo
La pizarra permite presentar archivos anexos. Se pueden anexar archivos mientras se planifica la reunión. El moderador también puede anexar archivos durante el transcurso de la reunión. (Antes de anexar un archivo a una reunión, es necesario preparar el archivo.) Para presentar el archivo en la pizarra, asegúrese de que esté seleccionado en el primer cuadro de lista desplegable situado sobre la pizarra.
Cómo cambiar de página en el archivo
Para cambiar de página dentro del archivo, utilice la flecha de retroceso 
y la flecha de avance 
situadas en la barra de herramientas de la pizarra. También es posible desplazarse por las páginas del archivo utilizando el segundo cuadro de lista desplegable situado sobre la pizarra.
Consejo Cuando desee desplazarse varias páginas hacia delante o hacia atrás en un archivo (por ejemplo, de la página 3 a la 10), utilice el cuadro de lista desplegable en lugar de las flechas de avance y retroceso. El uso del cuadro de lista desplegable garantiza que las páginas se presentarán con la mayor rapidez posible.
Cómo enfatizar información importante
Se puede dibujar en la pizarra para enfatizar la información de importancia durante la presentación. Por ejemplo, se puede dibujar un círculo alrededor de una ilustración o subrayar una palabra concreta en rojo. También se puede usar la herramienta de puntero para señalar un elemento de la pizarra. Cuando se dibuja algo o se introduce texto en la pizarra, todos los participantes de la reunión pueden verlo.
La siguiente tabla describe cómo se pueden usar las herramientas de pizarra para enfatizar la información relevante.
|
Acción |
Descripción |
|
Apuntar |
Use la herramienta de puntero para hacer hincapié en un elemento importante. |
|
Subrayar |
Use la herramienta de línea o de pluma para subrayar información en la presentación. También se puede seleccionar un color y un grosor para la línea. |
|
Dibujar un círculo |
Use la herramienta de óvalo o de pluma para dibujar un círculo alrededor de un elemento de la presentación. |
|
Dibujar un rectángulo |
Use la herramienta de rectángulo para colocar un recuadro alrededor de la información de la presentación. |
|
Introducción de texto |
Use la herramienta de texto para introducir texto en la pizarra. Por ejemplo, se puede introducir un rótulo para una ilustración o describir un proceso. |
Si desea más información sobre las herramientas de pizarra, consulte "Cómo dibujar en la pizarra" e "Introducción de texto".
Personalización de la presentación
Después de dibujar formas y líneas y de introducir texto en la presentación, se puede personalizar el aspecto o cambiar la ubicación de las formas y el texto en la pizarra. Por ejemplo, se puede cambiar el color del texto, de las líneas y de las formas de la pizarra, así como mover una forma previamente dibujada a otra ubicación.
Almacenamiento del archivo
Si desea guardar los cambios en un archivo, pídale al moderador que guarde el archivo. (Los archivos de pizarra sólo puede guardarlos el moderador.) Los participantes en la reunión podrán ver el archivo modificado en la página de detalles de la reunión.
Nota Al guardar el archivo de pizarra no se cambia la versión original del archivo. Una vez que el moderador guarde el archivo, en la página de detalles de la reunión existirán dos versiones del archivo (la versión original y la modificada). La versión original conservará la extensión original del archivo, mientras que la nueva versión tendrá la extensión SWB o RTF. Si desea más información, consulte la sección "Anexos de la pizarra" del tema "Acceso a los detalles de la reunión".