Grabación de la reunión
Para grabar una reunión, seleccione la opción Grabar esta reunión para que otros puedan reproducirla posteriormente. Puede ser interesante grabar una reunión cuando un gran número de personas no pueden asistir a ella pero podrían beneficiarse si la vieran con posterioridad.
Cuando se graba una reunión, puede accederse a ella a través de la página de detalles de la reunión una vez finalizada ésta. Cualquier persona con acceso a la reunión podrá hacer clic en un botón de la página de detalles para ver la reunión. La reunión aparece en una ventana independiente que incluye controles para reproducir, hacer una pausa o detener la reunión. Además de ver la grabación, el moderador, el creador de la reunión y el administrador del sistema, pueden exportar, reemplazar o eliminar la grabación.
Antes de grabar una reunión, debería familiarizarse con la siguiente información:
- No es posible grabar una reunión una vez que ha empezado; deberá seleccionar la opción Grabar esta reunión cuando la planifique.
- Es posible que la grabación sea ligeramente distinta de la reunión original por las siguientes razones:
- Algunas funciones no están disponibles para las reuniones grabadas. Por ejemplo, durante la visualización de una reunión grabada no aparece el puntero del mouse en los programas compartidos.
- A veces, la frecuencia de muestreo de la grabación es menor que la de la reunión original. Esta situación puede provocar que la reunión grabada pierda parte de la información que estaba disponible en la reunión original. (Esta pérdida de datos suele ser muy pequeña.) La pérdida de datos es más frecuente cuando el creador de la reunión original marca la opción Los usuarios están asistiendo mediante un módem en la ficha Ubicaciones de la página Nueva reunión al crear la reunión.
- Solamente se pueden grabar las reuniones planificadas; las reuniones instantáneas no pueden grabarse.
- No se puede usar Sametime para editar una reunión grabada hasta que haya finalizado. Por ejemplo, no podrá eliminar segmentos de la reunión. (Si el administrador del sistema tiene alguna herramienta para editar reuniones grabadas, puede utilizarla para editar la grabación. Si desea más información, consulte "Sustitución de la grabación de una reunión".)
- El creador de la reunión, el moderador y el administrador del sistema pueden:
- Exportar (o guardar) una reunión grabada a otro equipo.
- Reemplazar la grabación de una reunión por otra grabación.
- Eliminar la grabación de una reunión.
- Importar (o guardar) una reunión grabada de otro equipo.
- No podrá ver una reunión grabada hasta que la reunión haya finalizado.
- El nombre predeterminado de una reunión grabada es un número. Si exporta la grabación, debería cambiar el nombre.
- Para ver una reunión grabada deberá utilizar el mismo servidor en el que se creó la reunión. Si desea más información, póngase en contacto con el administrador del sistema.
Nota Si el administrador del sistema ha importado una reunión grabada a un determinado servidor, podrá ver la reunión grabada en dicho servidor, aunque ésta haya tenido lugar en otro distinto. Por ejemplo, el administrador puede importar la grabación de una reunión en el servidor www.sametime.com. De este modo, el usuario podrá escribir www.sametime.com en el navegador y ver la grabación de la reunión, aunque esta haya tenido lugar en otro servidor. Si su versión de Sametime no dispone de esta función, póngase en contacto con el administrador del sistema.
Si graba una reunión muy larga que dura varias horas o días, y las personas asisten y abandonan la reunión periódicamente, la grabación podría incluir intervalos sin actividad. Además, una reunión larga puede consumir una gran cantidad de espacio en el servidor.