Reuniones periódicas
Es posible repetir la reunión que se esté planificando. Por ejemplo, se puede repetir la reunión cada jueves a las 10:00 a. m. durante dos meses. Cuando se crea una reunión periódica, el moderador de la primera reunión lo seguirá siendo en las siguientes.
Cuando se planifica una llamada telefónica a larga distancia con la reunión, sólo se pueden usar algunas de las opciones disponibles para repetir la reunión. Por ejemplo, cuando una reunión incluye una llamada telefónica a larga distancia, no se puede planificar para que se repita más de 100 veces. Si se produce un problema al planificar las llamadas telefónicas a larga distancia para una reunión periódica, dicha reunión no se guardará.
Nota Puede usar Sametime para planificar una llamada telefónica a larga distancia sólo si su servidor incluye esta función. Si desea más información, póngase en contacto con el administrador del sistema.
Para planificar un reunión periódica:
- Después de elegir una fecha y una hora para que comience la reunión, haga clic en Repetir.
- En el cuadro de diálogo Reglas periódicas, utilice el campo Repetir reunión para especificar la frecuencia de repetición de la reunión: Diariamente, Semanalmente, Mensualmente (fechas), Mensualmente (días), Anualmente o Fechas personales.
- Para cada opción es necesario seleccionar sólo un día o fecha para repetir la reunión. Por ejemplo, se puede repetir una reunión todos los lunes, pero no todos los lunes y miércoles. De igual forma, se puede repetir una reunión el primer día de cada mes, pero no el primer y el segundo día de cada mes.
- Si se selecciona Semanalmente, sólo se puede repetir la reunión todas las semanas o una semana sí y otra no. La primera reunión de la serie debe celebrarse el mismo día de la semana que se haya seleccionado para las siguientes repeticiones. Por ejemplo, si la primera reunión se planifica para un lunes, las demás reuniones de la serie también deberán celebrarse los lunes.
- Introduzca la fecha para la primera reunión en el campo Fecha de inicio.
- Si ha seleccionado Fechas personales en el paso 2, introduzca las fechas en las que desea que se repita la reunión y diríjase al paso 7.
- Realice una de las operaciones siguientes:
- Haga clic en Hasta el e introduzca la última fecha de la serie de reuniones.
- Haga clic en Durante y especifique la duración de la serie de reuniones.
- Si ha elegido que la reunión se repita Diariamente, Mensualmente (fechas) o Anualmente, especifique una opción para las reuniones que se produzcan en fin de semana: No aplazar, Adelantar al viernes, Aplazar al lunes, Día laborable más próximo o Eliminar.
- Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo y volver a la ficha Fundamentos. Cuando se guarde la reunión, Sametime creará una serie de reuniones con la configuración seleccionada en el cuadro de diálogo Reglas periódicas.
Si va a planificar una llamada telefónica a larga distancia con la reunión, deberá seleccionar Diariamente, Semanalmente o Mensualmente (fechas) en el campo Repetir. También deberá realizar las selecciones detalladas a continuación.
Consejo Junto al campo Fecha de inicio, podrá ver flechas dobles, simples o una agenda. Consulte "Planificación de una reunión" si desea información sobre estos controles.
Nota Es necesario hacer clic en Durante si se va a planificar una llamada telefónica a larga distancia con la reunión.
Nota Si va a planificar una llamada telefónica a larga distancia con la reunión, deberá seleccionar No aplazar.