Almacenamiento de la información de la reunión

Durante el transcurso de una reunión, cualquier participante puede guardar la transcripción de la conversación de la reunión en su equipo. Además, el moderador puede guardar un archivo de pizarra como un anexo en los detalles de la reunión.

Almacenamiento de una transcripción de conversación

Se puede guardar una transcripción de conversación de una reunión de conversación instantánea o de una reunión que se lleve a cabo en la Sala de reuniones. (Una conversación pública que tiene lugar en la Sala de reuniones se denomina conversación de la Sala de reuniones.)

Nota Debe guardar la transcripción mientras esté abierta la ventana de la reunión.

Almacenamiento de la transcripción de una reunión de conversación instantánea

1. En la ventana de conversación, seleccione Reunión - Guardar como.
2. (Opcional) Cambie la ubicación y el nombre de archivo predeterminados.

Nota La ubicación predeterminada es el directorio C:\Archivos de programa\Lotus\Sametime Client\Chat Transcripts. El nombre de archivo predeterminado está compuesto por el tema del mensaje, la fecha y la hora en la que comenzó y la extensión .TXT. (Por ejemplo, "Martes - Reunión de estado.150200PM.txt.") Si cambia el nombre del archivo, asegúrese de mantener la extensión .TXT.

3. Haga clic en Guardar.

Nota Sametime Connect para navegadores no puede guardar transcripciones de conversación. Si desea más información, consulte "Cómo determinar qué versión de Sametime Connect está utilizando".

Nota Cuando los usuarios de Sametime Connect para navegadores seleccionan Personas - Agregar a/Reemplazar lista, el cuadro de diálogo Abrir muestra el contenido del directorio C: \WINDOWS\JAVA. Sin embargo, el directorio predeterminado para guardar una lista de contactos es C:\. Los usuarios deberán desplazarse a este directorio para localizar el archivo de un lista de contactos guardados.

Windows 95 OSR2

Windows 98/98 SE

Windows NT WorkStation 4 SP 6a

Windows 2000 Professional SP2

Windows XP

Almacenamiento de la transcripción de una reunión que se lleva a cabo en la Sala de reuniones

1. En la Sala de reuniones, seleccione Reunión - Guardar - Conversación en Sala de reuniones.
2. (Opcional) Cambie la ubicación y el nombre de archivo predeterminados.

Nota La ubicación predeterminada es el directorio C:Windows\Java\Sametime. El nombre de archivo predeterminado está compuesto por el tema del mensaje, la fecha y la hora en la que comenzó y la extensión .TXT. (Por ejemplo, "Martes - Reunión de estado.150200PM.txt.") Si cambia el nombre del archivo, asegúrese de mantener la extensión .TXT.

3. Haga clic en Guardar.

Almacenamiento de un archivo de pizarra

Durante el transcurso de una reunión, el moderador puede guardar un archivo de pizarra para que otros usuarios puedan visualizarlo una vez terminada la reunión. Por ejemplo, si alguien ha presentado un archivo en la pizarra y varios participantes han incluido anotaciones en dicho archivo, el moderador puede guardar el archivo modificado como un anexo en los detalles de la reunión. El moderador también puede guardar un archivo creado en la pizarra vacía.

Nota No se puede guardar un archivo de pizarra en una reunión instantánea.

Sametime guarda los archivos de pizarra en dos formatos: .RTF (para visualizarlos en un procesador de textos) y .SWB (archivo de pizarra, para visualizarlo en una reunión de Sametime). Si desea anexar el archivo guardado a otra reunión, utilice la versión .SWB del archivo.

Nota Si desea obtener mejores resultados, abra el archivo .RTF con Microsoft Word.

Para guardar un archivo de pizarra:

1. Asegúrese de que el archivo que desea guardar aparece en la pizarra.
2. Haga clic en Guardar en la barra de herramientas de la pizarra o seleccione Reunión - Guardar - Pizarra. Aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación.

Nota Si el archivo se ha anexado previamente a la reunión, los nombres de archivo guardados son Nombredearchivo_Annotated.rtf y Nombredearchivo_Sametime.swb. Si el archivo se ha creado usando la pizarra vacía, los nombres guardados son Whiteboard.rtf y Whiteboard_Sametime.swb.

3. (Opcional) Si desea ver el archivo inmediatamente, haga clic en Acceso a la pizarra guardada.
4. El archivo se anexará a los detalles de la reunión. No se reemplazará la versión original del archivo; podrá verla desde la página de detalles de la reunión.

Nota No se puede guardar la presentación de pizarra con el formato original de archivo. Por ejemplo, si se anexa un archivo de Lotus 1-2-3 a la pizarra, no se pueden editar ni guardar los cambios en el formato de 1-2-3. Si es de vital importancia guardar las modificaciones en el formato de archivo original, utilice la pantalla compartida para editar y guardar el archivo.

Véase también:

• Visualización de la información de la reunión guardada