Herramientas: Cómo llevar a cabo el trabajo

Las reuniones de Sametime incluyen dos tipos de herramientas: las que permiten intercambiar y presentar la información (sondeo, enviar página Web, pantalla compartida y pizarra) y las que permiten la comunicación con el resto de participantes (conversación, audio y vídeo). Durante una reunión, el moderador puede conceder y revocar el permiso para usar estas herramientas.

Mediante la ficha Herramientas se seleccionan las que se usarán en la reunión. Inicialmente, todas las reuniones planificadas incluyen pizarra, pantalla compartida, conversación en Sala de reuniones, sondeos y envío de páginas Web. Para incluir audio y vídeo en una reunión, los usuarios finales deben seleccionar los botones radiales correspondientes en la ficha Herramientas. (En las presentaciones o demostraciones de difusión sólo los presentadores pueden hacer uso de la conversación en Sala de reuniones, los sondeos y el envío de páginas Web.)

Nota Las herramientas que estarán disponibles en el servidor las determina el administrador del sistema. Si alguna herramienta no está disponible, póngase en contacto con el administrador del sistema.

Es posible eliminar herramientas de una reunión o sustituir una llamada de teléfono a larga distancia por audio y vídeo.

Elección de herramientas

Para seleccionar una herramienta y usarla en la reunión, marque la casilla de verificación o el botón radial situado junto a ella. Si no desea usar una herramienta, asegúrese de que no esté seleccionada.

En la siguiente tabla se incluyen las herramientas disponibles para las reuniones y se describen los permisos relacionados con cada una de ellas. Utilice esta tabla para elegir las herramientas adecuadas en cada caso.

Nota Si desea más información sobre la pantalla compartida y la pizarra, consulte "Presentación de información en una reunión".

Después de seleccionar las herramientas para la reunión, haga clic en Guardar si ha terminado de planificarla. En caso contrario, diríjase a la ficha adecuada para introducir información adicional sobre la reunión.

Cuidado Si no existe espacio suficiente en el servidor, la reunión no quedará planificada tras hacer clic en Guardar. Regrese a la ficha Fundamentos y seleccione una nueva hora para la reunión.

Herramienta	Finalidad	Permiso
Conversación en Sala de reuniones	Permite enviar mensajes a cualquier participante de la reunión.	No se necesitan permisos; cualquier persona puede usar la conversación en Sala de reuniones cuando está disponible.
Enviar página Web	Permite al moderador conducir simultáneamente a todos los navegadores de Web de los participantes a una página Web específica.	No se necesitan permisos; cualquier usuario puede ver páginas Web. Nota Sólo el moderador puede enviar páginas Web.
Sondeo	Permite al moderador enviar preguntas a los participantes y recoger las respuestas.	No se necesitan permisos; cualquier persona puede responder a los sondeos y ver las respuestas compartidas. Nota Sólo el moderador puede enviar sondeos y compartir las respuestas.
Pantalla compartida	Permite compartir la pantalla o un programa informático con el resto de participantes.	El Permiso para editar/compartir le permite: Compartir la pantalla. Controlar la pantalla compartida de otra persona
Pizarra	Permite presentar archivos, dibujar imágenes e introducir texto.	El Permiso para editar/compartir le permite: Dibujar en la pizarra Presentar un archivo anexo
Audio y vídeo	Permite hablar con otros participantes y, si se usa el vídeo, ser visto por ellos. Nota Si se usa audio y vídeo en una reunión, asegúrese de que los participantes cuenten con el equipo necesario.	El Permiso para hablar le permite: Hablar por el micrófono. Transmitir su imagen de vídeo mientras habla
Llamada telefónica a larga distancia	Permite asociar una llamada telefónica a larga distancia con la reunión. Los participantes pueden unirse a la llamada para comunicarse durante la reunión. Nota Puede usar Sametime para planificar una llamada telefónica a larga distancia sólo si su servidor incluye esta función. Si desea más información, póngase en contacto con el administrador del sistema.	No se necesitan permisos; cualquier persona puede hablar durante la llamada.

Véase también:

Envíenos sus comentarios y sugerencias.