Envío de sondeos
Durante las reuniones de Sametime, el moderador puede realizar sondeos para recoger las opiniones de los participantes en la reunión. Puede enviar preguntas a los participantes y ver sus respuestas. Por ejemplo, podría pedirles que votaran qué candidato desean contratar. Cuando los participantes respondan, el moderador verá quién es el candidato preferido.
Nota Las preguntas de los sondeos no pueden prepararse con antelación. Deben crearse durante la reunión.
Al enviar el sondeo, el moderador también puede:
- Compartir los resultados porcentuales con los demás participantes. Normalmente, el moderador es la única persona que puede ver las respuestas de los sondeos. No obstante, puede decidir compartir los resultados porcentuales para que todos los participantes puedan verlos en la ficha Sondeo. Una vez que comparta los resultados, todos los participantes podrán verlos durante el resto de la reunión. Ya no será posible dejar de compartirlos.
- Permitir las respuestas anónimas. Inicialmente, el moderador puede ver la respuesta de cada uno de los participantes a la pregunta del sondeo. (Estas respuestas individuales no se pueden compartir con los demás participantes en la reunión.) El moderador puede preservar la privacidad de los participantes permitiéndoles que respondan anónimamente a las preguntas de los sondeos.
- Señalar las respuestas correctas. El moderador puede especificar las respuestas correctas a las preguntas de los sondeos. Si el moderador comparte las respuestas del sondeo, los participantes podrán ver si han respondido correctamente a la pregunta.
Nota Si el moderador comparte las respuestas, los participantes sólo verán los resultados porcentuales. No verán las respuestas individuales al sondeo.
Nota Sólo puede enviar sondeos el moderador. Durante las reuniones de difusión, los espectadores pueden ver las preguntas de los sondeos, pero no responderlas. En este tipo de reuniones, sólo los presentadores pueden responder a las preguntas de los sondeos.
Cómo enviar un sondeo
Para enviar la pregunta de un sondeo a los participantes en una reunión, siga estos pasos:
- Haga clic en Nuevo en la ficha Sondeo, o seleccione Herramientas - Sondear a los participantes en la reunión.
- Seleccione el tipo de pregunta en la lista desplegable. Dependiendo del tipo de pregunta que seleccione, algunas respuestas se rellenarán automáticamente. Por ejemplo, si selecciona una pregunta del tipo Verdadero/Falso, aparecerán automáticamente las respuestas Verdadero y Falso. Si lo desea, puede editar estas respuestas automáticas.
- Escriba la pregunta en el área Texto de la pregunta.
- Si fuera necesario, escriba las respuestas a la pregunta.
- (Opcional) Si desea señalar las respuestas correctas, seleccione la casilla de verificación o el botón radial situado junto a ellas. Cuando vea o comparta las respuestas de los sondeos, verá las respuestas marcadas como correctas. Los participantes no podrán ver las respuestas correctas hasta que comparta con ellos las respuestas de los sondeos.
- (Opcional) De forma predeterminada, los participantes sólo pueden elegir una respuesta por pregunta. Si desea que los participantes puedan seleccionar varias respuestas por pregunta, seleccione Permitir a los participantes seleccionar varias respuestas.
- (Opcional) Si desea que las respuestas de los participantes permanezcan anónimas, seleccione Las respuestas son anónimas.
- Haga clic en Enviar. En la pantalla del equipo de los demás participantes aparecerá una nueva ventana que contiene la pregunta y las respuestas. (La persona que envía la pregunta del sondeo no puede responderla.)
Nota De forma predeterminada, sólo es posible seleccionar una respuesta correcta. Si desea seleccionar varias respuestas correctas, deberá seguir el paso 6 y, a continuación, volver al paso 5 y seleccionar las respuestas correctas.
Nota Si las respuestas son anónimas, no podrá ver los nombres de las personas que las han enviado cuando vea las respuestas individuales a las preguntas de los sondeos.
Consejo Si desea volver a enviar una pregunta ya planteada anteriormente, selecciónela en la lista desplegable Preguntas planteadas del cuadro de diálogo Nuevo sondeo. La pregunta y las respuestas aparecerán automáticamente. Puede enviarlas inmediatamente, haciendo clic en Enviar, o editarlas primero. Si vuelve a enviar una pregunta, las nuevas respuestas se mostrarán separadas de las respuestas originales a la pregunta.