Seguridad: Protección de la reunión
Es posible proteger una reunión de forma que la información compartida resulte confidencial. Las opciones adecuadas de seguridad dependen de lo que se pretenda en cada caso. Por ejemplo, puede ser recomendable usar una contraseña para limitar la asistencia a la reunión y recurrir a la codificación para proteger el contenido. Existen diversas opciones en la ficha Seguridad de la página Nueva reunión para proteger las reuniones.
Elección de las opciones de seguridad
La siguiente tabla le ayudará a elegir las opciones de seguridad adecuadas en cada ocasión.
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Tipo de seguridad |
Elementos protegidos |
Acción necesaria para asistir |
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Elección de participantes |
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Contraseña de reunión |
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Ocultación de la reunión |
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Codificación |
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Elección de participantes
Cuando se eligen los participantes para una reunión, sólo las personas seleccionadas podrán ver la reunión en el Centro de reuniones. Esta opción es adecuada si sólo se desea que algunas personas vean la información sobre la reunión y asistan a ella. Además, esta opción resulta particularmente segura porque todas las personas que asistan a la reunión deberán iniciar una sesión en Sametime mediante un nombre de usuario y una contraseña.
Protección de la reunión mediante contraseña
Cuando seleccione una contraseña para la reunión, utilice letras y números para garantizar el mayor nivel de seguridad. Recuerde que la contraseña de reunión es diferente de la contraseña de Sametime. También es distinta de la contraseña para llamadas telefónicas a larga distancia. Si desea más información, consulte "Contraseñas".
Consejo Puede interesarle usar una contraseña corta (de entre 10 y 12 caracteres) de forma que sea fácil recordarla; esta contraseña no volverá a verse después de guardar la reunión. Se debe distribuir la contraseña entre todos los participantes de la reunión para que puedan usarla con el fin de asistir a ella y ver sus detalles. También es necesario introducir la contraseña antes de realizar cambios en una reunión planificada.
Cómo asegurarse de que la reunión no aparezca en la lista
La mayoría de las reuniones están incluidas en la lista contenida en el Centro de reuniones. Sin embargo, se puede crear una reunión que no aparezca en la lista del Centro de reuniones. Para asistir a ella, los participantes deben introducir el nombre de la reunión.
Si no desea que el nombre de la reunión aparezca en la lista del Centro de reuniones, seleccione Garantizar la seguridad de esta reunión no incluyéndola en el Centro de reuniones. Asegúrese de proporcionar a los participantes el nombre de la reunión antes de que ésta comience.
Consejo Asegúrese de recordar el nombre de una reunión si no está incluida en la lista. Para editar la reunión o asistir a ella, deberá ir al Centro de reuniones y escribir su nombre exactamente como aparezca en la ficha Fundamentos.
Cómo proteger la información de la reunión mediante la codificación
Cuando se protege una reunión mediante la codificación, toda la información se cifra o codifica para luego distribuirse entre los participantes. Si no se utiliza la codificación, una persona no autorizada podría acceder a la información. Por ejemplo, alguien podría leer todo el texto de la conversación de la reunión si no está codificada.
Se debe recurrir a la codificación siempre que la seguridad sea de extrema importancia. Por ejemplo, la codificación se debe usar si se va a celebrar una reunión que contenga material confidencial y los participantes van a utilizar Internet para asistir. No obstante, hay que tener en cuenta que la codificación ralentiza la reunión debido al tiempo que se tarda en cifrar la información.
Para utilizar la codificación en una reunión, seleccione Codificar esta reunión.
Consejo La codificación protege la información compartida durante la reunión, pero no evita que ciertas personas asistan a ella. Cuando se utiliza la codificación, puede resultar conveniente proteger aún más la reunión no incluyéndola en la lista, eligiendo los participantes o asignándole una contraseña.
Después de realizar selecciones en la ficha Seguridad, haga clic en Guardar si ha terminado de planificar la reunión. En caso contrario, diríjase a la ficha adecuada para introducir información adicional sobre la reunión.
Cuidado Si no existe espacio suficiente en el servidor, la reunión no quedará planificada tras hacer clic en Guardar. Regrese a la ficha Fundamentos y seleccione una nueva hora para la reunión.