Preparación para las reuniones
Todo lo que necesita saber para garantizar que sus reuniones de IBM® Lotus® Instant Messaging and Web Conferencing (Sametime) 6.5.1 discurran sin ningún contratiempo:
- Introducción a Sametime
- Uso de Sametime Connect
- Preparación para usar audio y vídeo
- Uso de las reuniones de Sametime
Cómo lograr que las reuniones sean eficaces
La información que le ayudará a sacar el máximo provecho de la reunión:
- Asistencia y participación en las reuniones de Sametime
- Presentación de información en las reuniones (uso de la pizarra y la pantalla compartida)
- Comunicación en las reuniones (mediante el uso de conversaciones y audio/vídeo)
- Moderación de reuniones
Finalización de las reuniones
Lo que necesita saber para finalizar una reunión y ver la información sobre ella cuando se haya terminado.
Preparación para las reuniones
Introducción a Sametime
- Introducción a Sametime
- Novedades de Sametime 6.5.1
- Requisitos para el uso de Sametime
- Funciones de accesibilidad
- Teclas de acceso directo
- Teclas mnemotécnicas
- Teclas mnemotécnicas en la Sala de reuniones
- Teclas mnemotécnicas en las reuniones de difusión
- Teclas mnemotécnicas en las reuniones grabadas
- Reunión de prueba
- Integración del navegador con Sametime
- Registro para el uso de Sametime
- Descarga de la Sala de reuniones
- Inicio de sesión en Sametime
- Contraseñas
- Personalización por parte del administrador
- Uso de versiones de Sametime en idiomas distintos
Uso de Sametime Connect
- Uso de Sametime Connect
- Descarga de Sametime Connect
- Uso de Sametime Connect
- Cómo determinar qué versión de Sametime Connect está utilizando
- Inicio y finalización de Sametime Connect
- Conexión y configuración de las preferencias de conectividad
- Creación y mantenimiento de una lista de contactos
- Administración del estado de conexión
- Envío de mensajes instantáneos
- Personalización de las invitaciones a reuniones instantáneas
- Uso de las alertas
- Definición de las herramientas de audio y vídeo
- Administración de la ventana de Sametime Connect
- Acceso a otras áreas de Sametime
Preparación para usar audio y vídeo
- Preparación para usar audio y vídeo
- Tarjetas de sonido compatibles
- Cámaras compatibles
- Uso de Sametime para probar el audio y vídeo
- Comprobación y configuración de la tarjeta de sonido
Uso de las reuniones de Sametime
- Uso de las reuniones de Sametime
- Uso de las reuniones planificadas
- Preparación para llevar a cabo una reunión planificada
- Creación de reuniones planificadas
- Edición de una reunión planificada
- Eliminación de una reunión planificada
- Acceso a los detalles de la reunión
- Uso de las reuniones instantáneas
Cómo lograr que las reuniones sean eficaces
Asistencia y participación en las reuniones de Sametime
- Asistencia y participación en las reuniones de Sametime
- Visualización y asistencia a una reunión planificada (sin búsqueda)
- Visualización y asistencia a una reunión planificada (con búsqueda)
- Opciones especiales para las reuniones planificadas
- Asistencia a una reunión instantánea
- Observación de una reunión
- Visualización de una presentación
- Visualización de la información sobre la reunión
- Visualización de páginas Web
- Visualización de las respuestas de los sondeos compartidas por el moderador
- Participación en una reunión
- Uso de los permisos
- Edición de archivos
- Respuestas a los sondeos
- Cómo levantar la mano
- Transferencia de un archivo
- Invitación a otras personas a una reunión
- Respuesta a la invitación a una reunión
- Participación en una reunión de difusión
- Configuración de Sametime
Presentación de información en las reuniones
- Presentación de información en una reunión
- Presentación de información mediante la pizarra
- Presentación de un archivo anexo
- Creación de una presentación con las herramientas de pizarra
- Cómo dibujar en la pizarra
- Introducción de texto
- Cómo señalar un elemento de la pizarra
- Personalización de la presentación
- Edición de una presentación
- Presentación de información mediante la pantalla compartida
- Cómo garantizar la seguridad
- Consejos para mejorar el rendimiento de la pantalla compartida
- Consejos de uso de la pantalla compartida para trabajar conjuntamente
- Uso de la pantalla compartida para una presentación
- Uso de la barra de herramientas de la pantalla compartida
- Cómo compartir la pantalla - Aspectos generales
- Cómo permitir que otros controlen la pantalla compartida
- Cómo tomar el control de la pantalla compartida
Comunicación en las reuniones
- Comunicación en las reuniones
- Comunicación mediante la conversación en Sala de reuniones
- Comunicación mediante audio y vídeo en el equipo
- Consejos para mejorar la calidad del sonido del equipo
- Cómo hablar durante una reunión
- Cómo silenciar el micrófono o los altavoces
- Ajuste del volumen del micrófono o los altavoces
- Visualización del orador
- Visualización de la propia imagen de vídeo
- Cómo mostrar el vídeo en ventanas flotantes
- Uso de la cámara de vídeo de 360 grados con Sametime
- Cómo mostrar u ocultar los controles de audio y las ventanas de vídeo
- Uso del audio y el vídeo en varias reuniones
- Definición de las preferencias de audio/vídeo en la Sala de reuniones
- Solución de problemas de audio y vídeo durante una reunión
Moderación de reuniones
- Moderación de reuniones
- Cómo dirigir la reunión
- Cómo asegurarse de que han llegado todos los participantes
- Revisión del orden del día
- Gestión de permisos
- Anexión de archivos durante la reunión
- Uso de la herramienta Mano levantada
- Dirección de una reunión de audio
- Supervisión de la duración de la reunión
- Cambio del moderador
- Envío de información a los participantes
Finalización de las reuniones
- Finalización de las reuniones
- Almacenamiento de la información de la reunión
- Abandono de una reunión
- Visualización de la información de la reunión guardada
- Uso de las reuniones grabadas
- Visualización de una reunión grabada
- Exportación (almacenamiento) de la grabación de una reunión
- Importación (almacenamiento) de la grabación de una reunión
- Sustitución de la grabación de una reunión
- Eliminación de la grabación de una reunión
- Escucha de una llamada telefónica a larga distancia grabada