Transferencia de un archivo
Sametime 6.5.1 le permite transferir inmediatamente un archivo a otro participante de la reunión. Por ejemplo, si María y Eduardo están discutiendo ciertos aspectos de un documento durante una reunión de conversación, María puede seleccionar a Eduardo en su lista de contactos y enviarle el documento. No se pueden transferir varios archivos al mismo tiempo, ni tampoco transferir el archivo a varias personas simultáneamente. Las transferencias de archivos se codifican automáticamente para proteger la información.
Consejo Si desea protegerse de los virus informáticos que se pueden propagar mediante la transferencia de archivos, utilice un software antivirus que esté actualizado. Asegúrese de que sus parámetros de protección en tiempo real estén activados y configurados para examinar todos los archivos.
Puede transferir un archivo a cualquiera que aparezca en:
- La lista de participantes de una reunión.
- Su lista de contactos. Puede transferir archivos a personas que tengan el estado Activo o Ausente. Si transfiere un archivo a alguien que tiene el estado Ausente, la transferencia no comenzará hasta que la persona regrese a su equipo y la acepte. No es posible transferir archivos a usuarios externos.
- Una reunión de conversación.
Nota No es posible transferir archivos a usuarios externos.
Para transferir un archivo:
- Realice una de las operaciones siguientes:
- Reunión de conversación instantánea: Si está conversando con otra persona, seleccione Reunión - Enviar archivo. Si está conversando con varias personas, seleccione un nombre en la lista de participantes y, a continuación, seleccione Reunión - Personas - Enviar archivo, o haga clic en el nombre seleccionado y seleccione Enviar archivo del menú contextual.
- Reunión instantánea o planificada: Seleccione un nombre en la lista de participantes o en los detalles de esta y, a continuación, seleccione Reunión - Personas - Enviar archivo. También puede seleccionar un nombre, hacer clic con el botón secundario y seleccionar Enviar archivo desde el menú contextual.
- Lista de contactos: Puede transferir un archivo a una persona que aparezca en su lista de contactos aunque no esté reunido con ella. Seleccione un nombre y, a continuación, ejecute el comando Reunión - Enviar archivo, o haga clic con el botón secundario en el nombre seleccionado y seleccione la opción Enviar archivo en el menú contextual.
- Aparecerá el cuadro de diálogo Enviar archivo. Escriba la ruta de acceso completa y el nombre del archivo o haga clic en Examinar para seleccionar el archivo. No es posible transferir varios archivos simultáneamente.
- (Opcional) Escriba una descripción del archivo.
- Haga clic en Enviar.
- Aparecerá el cuadro de diálogo Estado de la transferencia de archivos:
- Si el destinatario acepta el envío del archivo, una barra de estado hará un seguimiento del proceso de transferencia. Si lo desea, puede seleccionar la casilla de verificación para cerrar automáticamente el cuadro de diálogo una vez terminada la transferencia.
- Si el destinatario no acepta la transferencia, aparecerá un mensaje en su pantalla.
- Haga clic en Cerrar si no ha seleccionado la casilla de verificación para cerrar automáticamente el cuadro de diálogo en el paso 5.
Nota El administrador del sistema es el que determina el tamaño máximo permitido del archivo en las transferencias de archivos. Este límite de tamaño aparece debajo del campo Enviar archivo.
Consejo Para detener una transferencia en curso, haga clic en Cancelar. Por ejemplo, podría detener una transferencia de archivos que se está prolongando demasiado tiempo.
Cómo aceptar una transferencia de archivos
Cuando otra persona le transfiere un archivo, aparecerá el cuadro de diálogo Recibir archivo en su pantalla. Siga estos pasos para aceptar la transferencia:
- La ubicación predeterminada para los archivos recibidos es el directorio C:\Archivos de programa\Lotus\Sametime Client\Transferred files. Si desea guardarlos en otra carpeta, haga clic en Examinar y seleccione otra ubicación. Si desea cambiar el nombre del archivo, escriba el nuevo nombre en el campo Nombre de archivo. Haga clic en Guardar.
- Haga clic en Aceptar.
- Aparecerá el cuadro de diálogo Estado de la transferencia de archivos. Si desea que éste se cierre automáticamente una vez finalizada la transferencia, seleccione la casilla de verificación correspondiente.
- Si no ha cerrado automáticamente el cuadro de diálogo en el paso 3, realice una de las siguientes operaciones cuando finalice la transferencia:
- Haga clic en Abrir para abrir el archivo.
- Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo sin abrir el archivo.
Consejo Para detener una transferencia en curso, haga clic en Cancelar. Por ejemplo, podría detener una transferencia de archivos que se está prolongando demasiado tiempo.
Cómo declinar o cancelar una transferencia de archivos
Para declinar una transferencia de archivos, haga clic en Declinar cuando aparezca el cuadro de diálogo Recibir archivo. La persona que envía el archivo recibirá un mensaje indicándole que ha declinado la transferencia.
Para cancelar una transferencia de archivos en curso, haga clic en Cancelar en cualquier momento. Por ejemplo, podría detener una transferencia de archivos que se está prolongando demasiado tiempo.