Uso de la pantalla compartida para una presentación

Es posible utilizar la pizarra o la pantalla compartida para hacer una presentación. Seleccione la pantalla compartida cuando quiera compartir gráficos animados, permitir a otros que realicen cambios en su archivo original o guardar la presentación en su formato original.

También puede utilizar la pantalla compartida para demostrar un proceso. Por ejemplo, se puede utilizar la pantalla compartida para enseñar a un gran número de personas a usar un programa de software.

Para hacer una presentación mediante la pantalla compartida:

Seleccione un método para compartir. El método que se elija dependerá de lo que se quiera hacer. Por ejemplo, si desea presentar un archivo que se haya preparado en Lotus Freelance Graphics, abra esta aplicación en su equipo, seleccione Compartir un programa, seleccione Freelance Graphics, haga clic en Compartir un programa y abra el archivo. Si desea más información, consulte "Cómo compartir la pantalla - Aspectos generales".
Presente la información. La forma de conducir la presentación dependerá del grado de interacción de la reunión.

En muchas presentaciones no es necesario que otros participantes editen la información compartida. Si no quiere que otros hagan cambios en la presentación, no les permita controlar la pantalla. Continúe con su presentación y prosiga con el paso 3.
Si desea que otras personas puedan realizar cambios en su presentación (por ejemplo, si desea permitir a alguien editar el archivo que está compartiendo), permita a otros controlar la pantalla. (Recuerde que en el transcurso de las reuniones de difusión, la mayoría de las personas sólo podrán mirar y escuchar, aunque podrá dar permiso a otros presentadores para que controlen la pantalla.)

Guarde el archivo de su presentación. Guarde el archivo en su equipo.
Deje de compartir. Cuando haya terminado, deje de compartir.

Nota No abandone la reunión mientras esté compartiendo la pantalla. Si lo hace, los demás participantes ya no podrán ver la pantalla compartida. No se olvide de detener dicha función antes de abandonar la reunión.

Véase también:

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