Participación en una reunión de difusión

En una reunión de difusión, la mayor parte de los participantes son espectadores que no pueden realizar aportaciones a la reunión. Cierto número de presentadores son los encargados de dirigir la reunión e interactuar entre ellos mientras los espectadores observan y escuchan.

Espectadores

Los espectadores de una reunión de difusión pueden observar y escuchar la presentación, pero no pueden interactuar con los presentadores durante dicha reunión.

Funciones disponibles para los espectadores

Las reuniones de difusión resultan útiles cuando es necesario que un gran número de personas asista a la reunión, pero no que presenten o interactúen durante el transcurso de esta. Por ejemplo, este tipo de reuniones es la mejor elección para una gran reunión de empresa con cientos de asistentes. Las funciones descritas a continuación están disponibles para todo aquel que asista a una reunión de difusión.

Como espectador, puede:

Ver la presentación. Puede ver la siguiente información sobre la reunión:

Una pantalla o un programa compartido
Una presentación de pizarra
Preguntas de los sondeos: No puede enviar respuestas de sondeo ni responder a ellas, pero sí puede verlas y, si el moderador lo permite, también puede ver los resultados. Para ver un sondeo, haga clic en la ficha Sondeo y, a continuación, seleccione la pregunta apropiada en el cuadro desplegable Preguntas planteadas. Si los resultados están disponibles, aparecerán debajo de la pregunta. (Para que los sondeos aparezcan automáticamente en su propio cuadro de diálogo, seleccione Ver - Mostrar páginas Web y sondeos en ventanas nuevas.)

Consejo Si selecciona la opción anterior, las preguntas de los sondeos enviadas por el moderador aparecerán en sus propias ventanas. No lo harán las preguntas que seleccione en la ficha Sondeos.

Páginas Web: No puede enviar páginas Web, pero puede ver las que los presentadores envíen. Para ver las páginas Web, haga clic en la ficha Páginas Web, seleccione la página apropiada en el cuadro desplegable Página Web y, a continuación, haga clic en Ir. La página Web aparecerá en su propia ventana de navegador. (Para que las páginas Web aparezcan automáticamente en su propia ventana de navegador, seleccione Ver - Mostrar páginas Web y sondeos en ventanas nuevas.)

Consejo Si selecciona la opción anterior, las páginas Web enviadas por el moderador aparecerán en sus propias ventanas. No lo harán las preguntas que seleccione en la ficha Páginas Web.

Texto de conversación: Haga clic en la ficha Conversación para leer el texto introducido por los presentadores. Aunque puede leer dicho texto, no puede introducir texto nuevo. Sin embargo, sí puede seleccionar, copiar y guardar el texto de conversación.

Nota Si llega tarde a una reunión de difusión o la abandona y, a continuación, vuelve a unirse a ella, no recibirá el texto de conversación, las páginas Web ni los sondeos que se hayan enviado mientras tanto.

Consejo Las fichas de interacción parpadean brevemente para avisarle de que hay contenido nuevo, como, por ejemplo, respuestas compartidas de los sondeos o mensajes de conversación.

Ver las imágenes de vídeo y escuchar el audio.

Nota Si la reunión incluye una llamada telefónica a larga distancia, deberá utilizar la página de detalles de la reunión para asistir a dicha llamada y escuchar el audio de la reunión.

Controlar el volumen de sonido de la reunión. Para aumentar el volumen, deberá mover la barra deslizante hacia la derecha. También puede seleccionar Herramientas - Aumentar el volumen del altavoz o Herramientas - Reducir el volumen del altavoz. Continúe seleccionando cualquiera de estos elementos de menú para aumentar o reducir el volumen del altavoz en pequeños intervalos.
Silenciar los altavoces. Seleccione Herramientas - Silenciar el altavoz o haga clic en la marca de verificación situada junto al icono de altavoz.
Detener el vídeo para que ya no sea visible. Seleccione Herramientas - Detener el vídeo remoto (aparecerá una marca de verificación), o haga clic en el botón Detener. Sin embargo, el resto de participantes sí podrá verlo.
Reproducir el vídeo. Seleccione Herramientas - Detener el vídeo remoto para eliminar la marca de verificación, o haga clic en el botón de reproducción.
Mostrar el vídeo en ventanas flotantes. Para ver un vídeo de Sametime en una ventana distinta del navegador, puede mostrar el vídeo en ventanas flotantes independientes de la Sala de reuniones. Para mostrar el vídeo en ventanas flotantes, haga clic en el botón Ventana de vídeo flotante o seleccione Ver - Ventana de vídeo flotante. Una vez hecho esto, podrá moverlas a cualquier lugar de la pantalla. Para volver a incluir las ventanas de vídeo en la Sala de reuniones, haga clic de nuevo en el botón Ventana de vídeo flotante o seleccione Ver - Ventana de vídeo flotante para eliminar la marca de verificación.
Ver los detalles de la reunión. Seleccione Reunión - Detalles de la reunión para ver información sobre la reunión, como, por ejemplo, la duración de ésta y los archivos anexados. No podrá ver a los participantes de la reunión.
Cambiar el aspecto de la Sala de reuniones. Utilice el menú Ver para personalizar la Sala de reuniones de tal forma que se adapte a sus necesidades. Puede ver u ocultar la columna audio/vídeo, las fichas de interacción (para conversar, enviar páginas Web y sondeos) y los controles de audio. También puede ajustar el área compartida al tamaño de la ventana, maximizar dicho área y restaurar el diseño predeterminado de la Sala de reuniones.
Mostrar páginas Web y sondeos en ventanas nuevas. Seleccione Ver - Mostrar páginas Web y sondeos en ventanas nuevas para mostrar las nuevas preguntas en un cuadro de diálogo distinto y las nuevas páginas Web en una ventana distinta del navegador. Si ya está visualizando una página Web o una pregunta en una ventana nueva, la ventana cambiará para mostrar el nuevo contenido. Por ejemplo, si está viendo una página Web en su propia ventana de navegador y el moderador ha enviado una nueva página Web, la ventana del navegador cambiará automáticamente a la nueva página Web.

Nota Los resultados porcentuales de los sondeos no se muestran en una ventana distinta. Deberá verlos en la ficha Sondeos.

Ver los mensajes de estado en la barra de estado de la Sala de reuniones. La barra de estado incluye información importante sobre la reunión. Por ejemplo, le puede indicar si ha pasado por alto información sobre la reunión o si hay nuevos contenidos en una de las fichas de interacción (como, por ejemplo, una página Web nueva en la ficha Páginas Web).
Seleccionar Reunión - Abandonar reunión para salir de la reunión.

Funciones no disponibles en las reuniones de difusión

Debido a que los espectadores de las reuniones de difusión únicamente pueden observar y escuchar, algunas de las funciones de Sametime no están disponibles para ellos.

Como espectador, no puede:

Enviar y responder a los sondeos
Enviar páginas Web
Levantar la mano
Dibujar en la pizarra
Compartir y controlar pantallas
Transmitir audio y vídeo
Introducir texto en la conversación en Sala de reuniones
Editar archivos
Cambiar entre la pizarra y la pantalla compartida
Solicitar permiso para editar/compartir
Ver la herramienta puntero de la pizarra.
Ver las iniciales de la persona que controla la pantalla

Presentadores

El creador de una reunión de difusión es el encargado de seleccionar a los presentadores de la reunión. El moderador se convierte automáticamente en presentador. Concederá los permisos necesarios al resto de presentadores con el fin de que puedan dibujar en la pizarra, compartir o controlar una pantalla, iniciar reuniones instantáneas y utilizar el audio y el vídeo. Sólo los presentadores podrán interactuar entre sí durante la reunión. Por ejemplo, los presentadores pueden responder a sondeos, levantar la mano y ver páginas Web.

Pérdida de información

Durante una reunión de difusión, es posible que observe alguna de las condiciones descritas a continuación. Desgraciadamente, estas condiciones son una parte habitual de las reuniones de difusión.

El audio se corta durante un par de segundos, por lo que no puede escuchar lo que dice un participante de la reunión. (Si el audio se corta durante más de dos segundos, es posible que esté experimentando dificultades con el audio.)
El vídeo se detiene durante un intervalo de hasta 15 segundos, por lo que no puede ver una nueva imagen o a la persona que está hablando en estos momentos. Si el vídeo se detiene durante un intervalo superior a 15 segundos, es posible que esté experimentando dificultades con el vídeo.
La pizarra o la presentación de pantalla compartida se detienen, por lo que no recibe ninguna información nueva. Esta situación puede durar hasta 45 segundos; una vez transcurridos estos, recibirá de nuevo información. Si no recibe ninguna información transcurrido este período de tiempo, intente poner el vídeo en pausa. Al hacerlo, liberará ancho de banda de la red y podrá recibir más información sobre la reunión desde el servidor.
No recibe el 100% del texto de conversación, de las páginas Web enviadas o de los sondeos en una reunión.

Consejo La barra de estado muestra mensajes sobre pérdidas de información. Si pierde fragmentos de texto de conversación, el área de conversación de la Sala de reuniones incluirá un mensaje que hará referencia al texto perdido.

Véase también:

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