Visualización de una reunión grabada
Si la persona que planifica una reunión decide grabarla, podrá ver la grabación de la reunión una vez finalizada esta. Esto le resultará de gran utilidad si le ha sido imposible asistir a la reunión, o a parte de ella, o si desea revisarla.
Funciones disponibles
Una reunión grabada no incluye todas las funciones de la reunión original. Por ejemplo, no se podrá ver la lista de participantes de la reunión original mientras se está viendo la reunión grabada. La tabla mostrada a continuación incluye las funciones disponibles en una reunión grabada.
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Durante la visualización de una reunión grabada, se puede... |
Sin embargo, no se puede... |
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Hacer uso de las funciones de audio y vídeo desde la reunión. |
Utilizar la Sala de reuniones de Sametime para escuchar una llamada telefónica a larga distancia grabada. Si la reunión incluía una llamada telefónica a larga distancia grabada, puede escucharla de forma independiente. |
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Acceder a la información compartida mediante la función de pantalla compartida. Por ejemplo, puede acceder a un programa compartido y observar cómo los usuarios editan un archivo en dicho programa. |
Ver el puntero del mouse en un programa compartido. |
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Asistir a una presentación de pizarra. Por ejemplo, puede ver un archivo que formaba parte de la presentación y observar cómo otros usuarios lo editaban con las herramientas de la pizarra. |
Ver la herramienta puntero de la pizarra. Por ejemplo, si el moderador señaló un gráfico en la pizarra con el puntero, puede ver el gráfico, pero no el puntero. |
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Utilizar los controles de reproducción para reproducir, poner en pausa y detener la reunión. También puede realizar cambios en la Sala de reuniones, como, por ejemplo, modificar el aspecto de esta, ajustar el volumen del altavoz y mostrar el vídeo en ventanas flotantes. |
Interactuar con la reunión durante la reproducción de esta, respondiendo preguntas o realizando cambios en la información compartida. |
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Ver la siguiente información desde una reunión:
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Ver la siguiente información desde una reunión:
Consejo Podrá ver una lista de los participantes de la reunión en la página de detalles de la reunión de la reunión grabada. |
Nota Es posible que tenga problemas al visualizar una grabación mientras utiliza un módem. Si se utiliza este dispositivo, no es posible ver una reunión que se ha grabado usando una conexión rápida.
Visualización de una grabación
- Localice la reunión en las vistas Grabadas, Terminadas o Agenda de la Sala de reuniones, y haga clic en el nombre de dicha reunión. Aparecerán los detalles de la reunión. Haga clic en Reproducir la reunión. Si fuera necesario, escriba la contraseña para la reunión grabada. Aparecerá una nueva ventana y dará comienzo la reunión.
- Mientras está viendo la reunión puede:
- Utilizar los controles de reproducción para reproducir, poner en pausa, detener y desplazarse por la grabación de la reunión.
- Cambiar el aspecto de la Sala de reuniones.
- Ajustar el volumen de audio de la reunión.
- Mostrar el vídeo en ventanas flotantes para poder ver el vídeo en una ventana distinta del navegador.
- Mostrar páginas Web y sondeos en ventanas nuevas.
- Usar texto de conversación.
- Ver los mensajes de estado disponibles.
- Cuando haya finalizado de ver la reunión, seleccione Reunión - Abandonar reunión.
Nota Para ver una grabación, debe dirigirse al servidor de Sametime en el que se creó la reunión. Si desea más información, póngase en contacto con el administrador del sistema.
Uso de los controles de reproducción
La tabla mostrada a continuación incluye los controles de reproducción y sus funciones.
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Control de reproducción |
Función |
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Botón Reproducir |
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Botón Pausa |
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Botón Detener |
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Barra de progreso |
Consejo También puede seleccionar Herramientas - Avance rápido o Herramientas - Rebobinado. Continúe seleccionando cualquiera de estos elementos de menú para desplazarse por la grabación en intervalos de 5 segundos. Nota Cuando utilice la barra deslizante, no podrá ver ni escuchar la reunión. Para ello, deberá soltarla. |
Cambio del aspecto de la Sala de reuniones
Utilice el menú Ver para personalizar la Sala de reuniones de tal forma que se adapte a sus necesidades. Puede ver u ocultar la columna audio/vídeo, las fichas de interacción (para conversar, enviar páginas Web y sondeos) y los controles de audio. También puede ajustar el área compartida al tamaño de la ventana y maximizar dicho área.
Ajuste del volumen de audio
Si la reunión incluye audio y vídeo, puede utilizar la barra deslizante de volumen (que aparece debajo de las ventanas de vídeo) para ajustar el volumen de audio. Mueva la barra hacia la derecha para aumentar el volumen. También puede seleccionar Herramientas - Aumentar el volumen del altavoz o Herramientas - Reducir el volumen del altavoz. Continúe seleccionando cualquiera de estos elementos de menú para aumentar o reducir el volumen del altavoz en pequeños intervalos.
Consejo Para ocultar el control de volumen y las ventanas de vídeo, seleccione Ver - Columna audio/vídeo para eliminar la marca de verificación. Seleccione Ver - Columna audio/vídeo de nuevo para ver las ventanas y el control de volumen.
Cómo mostrar el vídeo en ventanas flotantes
Para ver un vídeo de Sametime en una ventana distinta del navegador, puede mostrar el vídeo en ventanas flotantes independientes de la Sala de reuniones. Para mostrar el vídeo en ventanas flotantes, haga clic en el botón Ventana de vídeo flotante 
o seleccione Ver - Ventana de vídeo flotante. Una vez hecho esto, podrá moverlas a cualquier lugar de la pantalla. Para volver a incluir las ventanas de vídeo en la Sala de reuniones, haga clic de nuevo en el botón Ventana de vídeo flotante o seleccione Ver - Ventana de vídeo flotante para eliminar la marca de verificación.
Cómo mostrar páginas Web y sondeos en ventanas nuevas
Seleccione Ver - Mostrar páginas Web y sondeos en ventanas nuevas para mostrar las nuevas preguntas en un cuadro de diálogo distinto y las nuevas páginas Web en una ventana distinta del navegador. Si ya está visualizando una página Web o una pregunta en una ventana nueva, la ventana cambiará para mostrar el nuevo contenido. Por ejemplo, si está viendo una página Web en su propia ventana de navegador y el moderador ha enviado una nueva página Web, la ventana del navegador cambiará automáticamente a la nueva página Web.
Nota Los resultados porcentuales de los sondeos no se muestran en una ventana distinta. Deberá verlos en la ficha Sondeos.
Visualización de los mensajes de estado
Para ver el estado de la reunión, observe la barra de estado que aparece en la parte inferior de la ventana de reunión. Dicha barra de estado muestra la siguiente información:
- El estado actual de la reunión grabada (carga, reproducción, en pausa, detenida, finalizada)
- El tiempo transcurrido o el tiempo restante. Para ver el tiempo transcurrido, seleccione Ver - Tiempo de reunión transcurrido. Para ver el tiempo restante, seleccione Ver - Tiempo de reunión restante.
- Si la grabación de la reunión está codificada. Un candado cerrado en la barra de estado indica que la grabación está codificada. (De forma predeterminada, una reunión grabada está codificada si lo estaba la reunión original.)
- Si ha pasado por alto información sobre la reunión.
- Si hay nuevo contenido en una de las fichas de interacción (como, por ejemplo, una nueva página Web en la ficha Páginas Web).
Uso del texto de conversación
Mientras visualiza una reunión grabada, puede seleccionar, copiar y guardar el texto de conversación de la reunión.
Consejo Mientras está visualizando la reunión, las fichas de interacción pueden parpadear brevemente para avisarle de que hay contenido nuevo, como, por ejemplo, respuestas compartidas de los sondeos o mensajes de conversación.
Pérdida de información
Durante la visualización de una reunión grabada, es posible que observe alguna de las condiciones descritas a continuación. Desgraciadamente, estas condiciones son una parte habitual de las reuniones grabadas.
- El audio se corta durante un par de segundos, por lo que no puede escuchar lo que dice un participante de la reunión. (Si el audio se corta durante más de dos segundos, es posible que esté experimentando dificultades con el audio.)
- El vídeo se detiene durante un intervalo de hasta 15 segundos, por lo que no puede ver una nueva imagen o a la persona que está hablando en estos momentos. (Si el vídeo se detiene durante un intervalo superior a 15 segundos, es posible que esté experimentando dificultades con el vídeo.)
- La pizarra o la presentación de pantalla compartida se detienen, por lo que no recibe ninguna información nueva. Esta situación puede durar hasta 45 segundos; una vez transcurridos estos, recibirá de nuevo información. Si no recibe ninguna información transcurrido este período de tiempo, intente poner el vídeo en pausa. Al hacerlo, liberará ancho de banda de la red y podrá recibir más información sobre la reunión desde el servidor.
- No recibe el 100% del texto de conversación, de las páginas Web enviadas o de los sondeos en una reunión.
Consejo La barra de estado muestra mensajes sobre pérdidas de información. Si pierde fragmentos de texto de conversación, el área de conversación de la Sala de reuniones incluirá un mensaje que hará referencia al texto perdido.