Acceso a los detalles de la reunión
Los detalles de la reunión incluyen toda la información introducida al crear la reunión. Los detalles están disponibles para todos las reuniones. En una reunión protegida mediante contraseña, es necesario introducir ésta para ver los detalles. Sólo el creador o el moderador de la reunión pueden cambiar los detalles de la reunión. Si desea más información, consulte "Edición de una reunión planificada".
Para ver los detalles de la reunión:
- Si su Centro de reuniones incluye un a icono de detalles de la reunión
junto al nombre de la reunión, haga clic en el icono para ver los detalles. También puede hacer clic en el nombre de la reunión para ver los detalles.
- Si no se ve el icono de detalles de la reunión, haga clic en el nombre de ésta para ver los detalles de la reunión planificada o terminada.
- Si está asistiendo a una reunión, seleccione Reunión - Detalles de la reunión.
- Si la reunión está protegida mediante contraseña, deberá introducirla para poder ver los detalles.
Nota Algunos detalles de la reunión (incluyendo la información sobre una llamada telefónica a larga distancia asociada con la reunión) sólo aparecen en el servidor en el que se ha creado la reunión. Si desea más información, póngase en contacto con el administrador del sistema.
Contenido de la página Detalles de la reunión
La página de detalles de la reunión puede incluir la siguiente información:
- Si la reunión ha terminado o no.
- Si la reunión ha terminado, la página de detalles muestra si se ha grabado o no. Si se ha grabado, haga clic en Reproducir la reunión para ver la grabación.
Fundamentos
- Nombre de la reunión: Se introduce al crear la reunión.
- Hora de inicio: La fecha y la hora.
- Duración: Duración de la reunión en días, horas y minutos.
- La reunión electrónica tiene contraseña: Sí o no. La contraseña no aparece en la pantalla; será necesario recordarla al crear la reunión. El creador o el moderador de la reunión debe asegurarse de distribuir la contraseña entre los participantes antes de que comience la reunión. Si desea más información, consulte "Contraseñas".
- Estado: Planificada, activa (en curso) o terminada.
- Moderador: Nombre del moderador de la reunión.
- Codificada: Sí o No. Si la reunión está codificada, todo el contenido de la reunión (como, por ejemplo, la información compartida y el texto de conversación) está protegido. Si desea más información, consulte "Seguridad: Protección de la reunión".
- Grabada: Sí o No.
- Participantes esperados: El número de personas que asistirán a la reunión. El creador de la reunión introduce este número al planificar la reunión.
Periodicidad
Si la reunión es una reunión periódica, existirá información sobre las repeticiones de la reunión. Si aparece el vínculo Mostrar todas las repeticiones, haga clic en él para ver la lista de todas las repeticiones de la reunión.
Ubicaciones
La sección de ubicaciones contiene la lista de direcciones de las ubicaciones, o servidores, que los participantes pueden usar para asistir a la reunión. Haga clic en los vínculos que aparecen en esta sección para dirigirse a la reunión en el servidor apropiado.
Nota Para ver una reunión grabada o la lista completa de detalles de la reunión, es probable que tenga que ir al servidor en el que ésta se creó. Si desea más información, póngase en contacto con el administrador del sistema.
Si los asistentes a la reunión pertenecen a ubicaciones remotas, en esta ficha aparecen las direcciones de los servidores que utilizarán para asistir a la reunión. El creador o el moderador de la reunión puede utilizar esta información para enviar las direcciones apropiadas a los participantes.
En la sección de ubicaciones de la página de detalles de la reunión puede aparecer la siguiente información:
- Los participantes pueden asistir desde los siguientes servidores: Sólo podrá asistir a la reunión desde el servidor que aparezca bajo este encabezamiento en la página de detalles de la reunión.
- Asista a la reunión desde el servidor de Sametime asignado si aparece en la siguiente lista: Si aparece en la lista el servidor de Sametime que utiliza normalmente, úselo para asistir a la reunión. Si desea más información sobre los servidores de Sametime, consulte "Ubicaciones: Cómo asegurarse de que todos puedan asistir".
- Los participantes ubicados dentro de la empresa pueden asistir desde los siguientes servidores: Si está asistiendo a una reunión corporativa interna desde una ubicación remota y puede acceder a la red de la organización, localice el servidor que esté más cercano en esta lista y asista a la reunión desde dicho servidor. Si desea más información sobre los servidores de Sametime, consulte "Ubicaciones: Cómo asegurarse de que todos puedan asistir".
- Los participantes que utilicen Internet pueden asistir desde los siguientes servidores: Si está asistiendo a una reunión corporativa interna y no puede acceder a la red de la organización, o si está asistiendo a una reunión como participante perteneciente a otra organización, localice el servidor más cercano en esta lista y asista desde dicho servidor. Si desea más información sobre los servidores de Sametime, consulte "Ubicaciones: Cómo asegurarse de que todos puedan asistir".
Herramientas
- Incluye las herramientas que están disponibles para la reunión. Si la reunión incluye servicios de audio y vídeo, asegúrese de que su equipo incluya el hardware y el software necesarios.
Descripción detallada
La descripción de la reunión la puede introducir la persona que crea la reunión. Esta descripción puede incluir cualquier tipo de información relevante para la reunión, como, por ejemplo, un orden del día.
Anexos de la pizarra
Los anexos de la pizarra son archivos que se van a mostrar en ella. Los tres tipos de archivos de pizarra son:
Anexos de la pizarra: Archivos anexados a la reunión por el creador de la reunión. Estos archivos se encuentran en su formato original o, si se han anexado utilizando Captura de impresión, en formato .FST. Por ejemplo, si se anexa un archivo de Lotus Word Pro denominado Propuesta.lwp al crear la reunión, el archivo aparecerá como Propuesta.lwp en la página Detalles de la reunión.
Archivos RTF: Archivos que se pueden ver en un programa apropiado. Si el moderador realiza modificaciones en el archivo Propuesta.lwp en la pizarra durante una reunión y, a continuación, lo guarda, el archivo aparecerá con el nombre Propuesta_Annotated.rtf en la página de detalles de la reunión. Si el moderador guarda una presentación que fue creada en la pizarra vacía, el nombre del archivo es Whiteboard.rtf.
Archivos .SWB: Archivos que se pueden guardar en el equipo y anexar a otra reunión. Si el moderador realiza modificaciones en el archivo Propuesta.lwp en la pizarra durante una reunión y, a continuación, lo guarda, el archivo aparecerá con el nombre Propuesta_Sametime.swb en la página de detalles de la reunión. Si el moderador guarda una presentación que fue creada en la pizarra vacía, el nombre del archivo es Whiteboard_Sametime.swb.
Participantes
Una vez terminada la reunión, el administrador puede, si lo desea, mostrar la lista de participantes.