Visualización de la información sobre la reunión
Utilice los menús y las funciones de Sametime para obtener información sobre las reuniones.
Detalles de la reunión
Los detalles de la reunión incluyen información sobre la reunión, como, por ejemplo, la hora de ésta y los anexos. Para ver los detalles de la reunión:
- Si su Centro de reuniones incluye un a icono de detalles de la reunión
, haga clic en el icono para ver los detalles de la reunión. Puede ver los detalles de una reunión que se encuentre en curso, planificada para un momento futuro o finalizada. (También puede hacer clic en el nombre de la reunión para ver los detalles.)
- Si su Centro de reuniones no incluye el icono de detalles de la reunión, haga clic en el nombre de ésta para ver los detalles de la reunión planificada o terminada. Si se encuentra en una reunión activa, seleccione Reunión - Detalles de la reunión.
Herramientas de audio y vídeo disponibles
Para ver el hardware de audio y vídeo de los participantes, seleccione sus nombres en la lista de participantes y, a continuación, seleccione Reunión - Personas - Herramientas de A/V de los participantes.
Identificación de los participantes en la reunión
La lista de participantes muestra información sobre los participantes y le ayuda a identificar sus roles. Inicialmente, los nombres de la lista están ordenados alfabéticamente. Para ordenarlos conforme a cualquiera de las categorías siguientes, haga clic en el icono situado en la parte superior de la columna correspondiente a la categoría. Para volver a ordenar alfabéticamente los nombres la lista de participantes, haga clic en Nombre en la parte superior de la columna.
Pueden aparecer los siguientes iconos junto a sus nombres:
- Mano levantada: El icono de una mano
aparecerá junto a los nombres de los participantes que han hecho clic en el botón de mano levantada.
- El orador actual: Durante las reuniones que incluyan servicios de audio, junto al nombre del orador actual aparecerá el icono que indica que se está hablando en ese momento.
- Quién ha solicitado el micrófono: Durante las reuniones que incluyan el modo Solicitar micrófono, junto a los nombres de los participantes que han solicitado el micrófono aparecerá el icono que indica que se está esperando para hablar.
Detalles de la lista de participantes
Si desea ver más información sobre los participantes en la reunión, haga clic en el botón Detalles de la lista de participantes 
situado en el ángulo inferior derecho de la lista. Inicialmente, los nombres de los detalles de la lista de participantes están ordenados alfabéticamente. Para ordenarlos conforme a cualquiera de las categorías siguientes, haga clic en el icono situado en la parte superior de la columna correspondiente a la categoría. Para volver a ordenar alfabéticamente los nombres los detalles de la lista de participantes, haga clic en Nombre en la parte superior de la columna.
- Permiso para editar/compartir y Permiso para hablar: Las marcas de verificación
indican los participantes que tienen permisos. Dichas marcas de verificación sólo las verá el moderador; los demás participantes no podrán ver las columnas de los permisos de los detalles de la lista de participantes.
- El moderador: El icono de moderador aparecerá junto al nombre del moderador.
- Persona que está compartiendo: El icono de compartir indica quién es el participante que está compartiendo una pantalla.
- Persona que está controlando la pantalla compartida: El icono de la flecha indica el participante que controla actualmente la pantalla compartida.
Páginas Web enviadas
Para ver la última página Web enviada por el moderador a los participantes de la reunión, haga clic en la ficha Páginas Web y, a continuación, haga clic en Iniciar.
Resultados porcentuales de los sondeos
Si el moderador comparte los resultados porcentuales de los sondeos, podrá verlos en la ficha Sondeo. Haga clic en la flecha situada junto a la lista desplegable Preguntas planteadas y, a continuación, seleccione una pregunta de dicha lista. Aparecerán las respuestas a esa pregunta.
Permisos
Para ver los permisos que posee o los que poseen otros participantes, sitúe el puntero del mouse sobre un nombre de la lista de participantes y observe la información que aparece. Si desea más información, consulte "Uso de los permisos".
Barra de estado
La barra de estado situada en la parte inferior de la Sala de reuniones muestra mensajes e información sobre la reunión, como, por ejemplo, el tiempo transcurrido, el número de participantes y el número de manos levantadas. Si aparece el icono de un candado cerrado en la barra de estado, quiere decir que el contenido de la reunión ha sido protegido mediante codificación. Si el icono de candado no está cerrado, la reunión no ha sido protegida mediante codificación.
Consejo Es posible determinar si la barra de estado muestra el tiempo transcurrido o el tiempo restante de la reunión. Para ello, seleccione Ver - Tiempo de reunión transcurrido o Ver - Tiempo de reunión restante.
Detalles de estado
El cuadro de diálogo Detalles de estado contiene información sobre la reunión, incluyendo:
- Información general sobre el estado: Por ejemplo, si se está grabando la reunión.
- Información sobre los problemas técnicos y las soluciones a dichos problemas: Por ejemplo, si el vídeo no funciona, el cuadro de diálogo mostrará las posibles causas del problema.
- Información sobre su conexión con Sametime: Cuando se asiste a una reunión normal o a una de prueba, el Centro de reuniones intenta conectarse con el servidor de Sametime. La información sobre este intento de conexión se muestra en el cuadro de diálogo Detalles de estado. Si se logra establecer la conexión, los detalles de estado incluyen información sobre cómo se ha realizado esta. (Por ejemplo, podría aparecer un mensaje indicando que se ha establecido la conexión a través de un servidor proxy.) Si no es posible realizar la conexión y no puede asistir a la reunión, guarde los detalles de estado y envíelos al administrador del sistema.
Puede acceder al cuadro de diálogo Detalles de estado si está asistiendo a una reunión o realizando una reunión de prueba. Una vez haya revisado los detalles, puede guardarlos en su equipo y enviarlos al administrador del sistema para que le ayude a resolver los problemas técnicos.
Para ver y guardar los detalles de estado:
- Realice una de las operaciones siguientes:
- Si está realizando una reunión de prueba y se produce un error, haga clic en el botón Detalles de estado del cuadro de diálogo del mensaje de error. (Este botón puede incluir una "i" de información, el carácter "!" indicando una advertencia o una "X" indicando una alerta.)
- Si está asistiendo a una reunión de Sametime, haga clic en el botón Detalles de estado. (Este botón puede incluir una "i" de información, el carácter "!" indicando una advertencia o una "X" indicando una alerta.) Cuando aparezcan los detalles de estado, haga clic en el icono de la izquierda para ver el texto completo de los detalles.
- Para solucionar un problema técnico, localícelo en el cuadro de diálogo Detalles de estado y adopte la solución recomendada. Si tiene algún problema de audio o vídeo, es probable que necesite cambiar sus preferencias de audio o vídeo; para ello, haga clic en el botón de preferencias
situado junto a los controles de audio o en la ventana de vídeo.
- Si no puede resolver el problema usted mismo, haga clic en el botón Guardar como del cuadro de diálogo Detalles de estado y guarde los detalles en su equipo. Puede guardarlos en cualquier ubicación; por ejemplo, podría situarlos en la carpeta Mis documentos o en otra carpeta que utilice frecuentemente. La ubicación predeterminada es el mismo directorio en el que se guardan las transcripciones de conversación de la Sala de reuniones. Los detalles de estado se guardan en un archivo de texto, con el nombre predeterminado de Mensajes de estado - <nombre de la reunión> <fecha>.txt (por ejemplo, Mensajes de estado Reunión_Ventas_ 5_Ago_2002.txt).
- Envíe un mensaje de correo electrónico al administrador del sistema describiéndole el problema y anexe los detalles a dicho mensaje. Por ejemplo, si no puede conectarse con el servidor de Sametime, indíquele en el mensaje que tiene problemas con la conexión y, a continuación, anexe los detalles de estado que ha guardado en su equipo en el paso 3.
Nota Durante las reuniones de difusión, sólo pueden ver los detalles de estado los presentadores.
Preferencias de audio/vídeo
Si desea ver o modificar sus preferencias de audio y vídeo para la Sala de reuniones, haga clic en el botón de preferencias situado junto a los controles de audio o en la ventana de vídeo. Durante las reuniones de difusión, sólo los presentadores pueden ver sus preferencias de audio/vídeo.