Visualización de la información de la reunión guardada
Una vez terminada la reunión, podrá encontrar los archivos de pizarra guardados en la página de detalles de la reunión. Si ha guardado una transcripción de conversación de la reunión, podrá encontrarla en un directorio de su equipo.
Nota También se puede utilizar la página de detalles de la reunión para revisar otro tipo de información sobre la reunión finalizada. Por ejemplo, se puede ver una reunión grabada o escuchar una llamada telefónica grabada.
Visualización de transcripciones de conversación guardadas
Si ha guardado una transcripción de conversación de la reunión, podrá leerla localizando el archivo de transcripción de conversación en su equipo y haciendo doble clic en él, o abriéndolo con un procesador de textos. La ubicación predeterminada para el archivo es el directorio C:\Program Files\Lotus\Sametime Client\Chat Transcripts para las reuniones instantáneas de conversación y el directorio C:\Windows\Java\Sametime para las reuniones que tienen lugar en la Sala de reuniones.
Visualización de los archivos de pizarra
Cuando se crea una reunión, se puede anexar un archivo para mostrarlo en la pizarra. Durante la reunión, los participantes pueden realizar anotaciones, o efectuar modificaciones, en el archivo. A continuación, el moderador puede guardar dicho archivo. Este se guarda en dos formatos (.RTF para una visualización rápida y .SWB para mostrarlo en la pizarra). El moderador también puede guardar una presentación creada en la pizarra vacía.
Se pueden visualizar los archivos de pizarra en los tres formatos (el formato original, .RTF y .SWB) en la página de detalles de la reunión del Centro de reuniones.
Para ver los archivos de pizarra:
- Haga clic en el nombre de la reunión en el Centro de reuniones. Si su Centro de reuniones incluye la columna Detalles sobre la lista de reuniones, también puede hacer clic en el icono de detalles de la reunión.
- Desplácese a la parte inferior de la página de detalles de la reunión hasta que vea el título Anexos. Los tres tipos de archivos de pizarra son:
- Realice una de las operaciones siguientes:
- Para ver el archivo en un procesador de textos, haga doble clic en el archivo con la extensión .RTF. A continuación, se ejecutará el programa correspondiente (por ejemplo, Microsoft Word) y mostrará el archivo.
- Para guardar un archivo en su equipo, haga clic con el botón secundario en dicho archivo y seleccione Copiar en el menú de acceso directo. Abra el sistema de gestión de archivos en su equipo (como, por ejemplo, el Explorador de Windows), haga clic con el botón secundario y seleccione Pegar para pegar el archivo en un directorio de su equipo. Puede guardar cualquiera de las dos versiones (la versión .rtf o la versión .swb).
Anexos de la pizarra: Archivos anexados a la reunión por el creador de la reunión. Estos archivos se encuentran en su formato original o, si se han anexado utilizando Captura de impresión, en formato .FST. Por ejemplo, si se anexa un archivo de Lotus Word Pro denominado Propuesta.lwp al crear la reunión, el archivo aparecerá como Propuesta.lwp en la página Detalles de la reunión.
Archivos .RTF: Archivos que se pueden visualizar con un programa apropiado, como, por ejemplo, un procesador de textos. Si el moderador realiza modificaciones en el archivo Propuesta.lwp en la pizarra durante una reunión y, a continuación, lo guarda, el archivo aparecerá con el nombre Propuesta_Annotated.rtf en la página de detalles de la reunión. Si el moderador guarda una presentación que fue creada en la pizarra vacía, el nombre del archivo es Whiteboard.rtf.
Archivos .SWB: Archivos que se pueden guardar en el equipo y anexar a otra reunión. Si el moderador realiza modificaciones en el archivo Propuesta.lwp en la pizarra durante una reunión y, a continuación, lo guarda, el archivo aparecerá con el nombre Propuesta_Sametime.swb en la página de detalles de la reunión. Si el moderador guarda una presentación que fue creada en la pizarra vacía, el nombre del archivo es Whiteboard_Sametime.swb.
Consejo Si piensa anexar el archivo a una reunión y mostrarlo en la pizarra, debería guardar la versión .swb. Para ello, haga doble clic en el archivo y seleccione Guardar este archivo en disco.