Cómo compartir la pantalla - Aspectos generales
Puede compartir su pantalla de tres formas:
- Compartir un programa: Utilice este método cuando quiera compartir un programa específico en su equipo. Este método resulta muy efectivo si se quiere guardar información privada, ya que los participantes en la reunión no pueden ver las ventanas de otros programas. Por ejemplo, puede compartir un archivo de Lotus 1-2-3 en una reunión y el resto de los participantes sólo verán la ventana de Lotus 1-2-3 en su pantalla.
- Compartir toda la pantalla: Utilice este método cuando quiera pasar rápidamente de un programa a otro. Los otros participantes podrán ver todo lo que aparece en la pantalla, incluidos los iconos, los programas y el escritorio, y, por lo tanto, deberá considerar la necesidad de preservar la información privada. Este método puede resultar algo más lento que los otros dos.
- Compartir parte de la pantalla con un marco: Utilice este método cuando desee tener mayor control sobre lo que ven los demás participantes. Cuando se comparte parte de la pantalla, los otros participantes sólo ven lo que esté incluido dentro de los bordes del marco redimensionable.
Nota Cuando comparta toda la pantalla, aparecerá un mensaje para informarle de ello. Inicialmente, se empieza compartiendo la Sala de reuniones. Para compartir otras partes, deberá minimizar la Sala de reuniones haciendo clic en el botón Minimizar. (No haga clic en el botón X.)
Recuerde que, al permitir que otros participantes controlen su pantalla, aumentarán los riesgos en la seguridad, sin importar el método que elija para compartir.
Cómo compartir la pantalla
Antes de compartir la pantalla o permitir que otros controlen la pantalla, lea "Cómo garantizar la seguridad".
Para poder compartir la pantalla debe tener permiso para editar/compartir . Para comprobar si lo tiene, mueva el cursor del mouse sobre su nombre en la lista de participantes y observe la información que aparece. Si no tiene los permisos, consulte "Solicitud de permisos".
- Asegúrese de que los programas que quiere compartir están abiertos.
- Seleccione un método para compartir en el menú Herramientas o la barra de herramientas de la pantalla compartida:
- Si opta por Compartir un programa en el paso 2, seleccione un programa y haga clic en Compartir un programa. El programa aparecerá automáticamente en su pantalla. Si opta por otro método de pantalla compartida, diríjase al paso 4.
- Confirme si está compartiendo. Si es así podrá ver el botón Dejar de compartir en la barra del título del área compartida. También podrá ver el icono de compartir
situado junto a su nombre en los detalles de la lista de participantes. Los participantes verán sus iniciales junto al cursor en la pantalla compartida.
- Para cambiar de método, seleccione Herramientas y, a continuación, seleccione otro de los métodos incluidos en el paso 2.
Compartir un programa
Compartir toda la pantalla
Compartir parte de la pantalla con un marco
Consejo Haga clic en Actualizar lista para actualizar la lista de programas que estén abiertos en su equipo.
Consejo Deje de compartir su pantalla antes de abandonar una reunión. Si abandona una reunión mientras comparte su pantalla, los demás participantes no podrán ver la pantalla compartida.
Dejar de compartir
Puede dejar de compartir la pantalla en cualquier momento, incluso cuando otro participante esté controlando su pantalla. Para dejar de compartir, haga clic en Dejar de compartir en la barra de herramientas de la pantalla compartida o seleccione Herramientas - Dejar de compartir.