Reuniones instantáneas...

Reuniones planificadas...

Se crean cuando alguien hace clic en un nombre activo (en color verde) en cualquier parte de Sametime (Sametime Connect o la lista de participantes de la Sala de reuniones).

Nota Para poder iniciar reuniones instantáneas desde la lista de participantes, debe tener permiso para editar/compartir.

Se crean en la página Nueva reunión del Centro de reuniones.

Se celebran inmediatamente.

Pueden celebrarse inmediatamente o en un momento posterior.

Son idóneas para pequeños grupos de personas que necesitan reunirse rápidamente.

Son idóneas para grandes grupos de personas que han planificado previamente la reunión.

Permiten seleccionar herramientas para iniciar una reunión con alguna de las siguientes opciones:

• Conversación: Intercambio de mensajes de texto.



• Audio: Comunicación mediante el dispositivo de audio del equipo.



• Vídeo: Comunicación mediante los dispositivos de audio y vídeo.



• Teléfono: Comunicación mediante el teléfono.



• Compartir: Presentación de información mediante la pizarra o la pantalla compartida.



• Colaborar: Uso de todas las herramientas de Sametime disponibles.

Permiten seleccionar un tipo de reunión:

• Colaboración: Para reuniones pequeñas y muy interactivas.



• Presentación o demostración moderada: Para reuniones con una interacción media y con pocos presentadores.



• Presentación o demostración de difusión: Para grandes reuniones sin demasiada interacción.




Consejo Utilice la ficha Herramientas para elegir las herramientas que se usarán en la reunión.

Incluyen un moderador. El moderador es la persona que inicia la reunión.

Incluyen un moderador. El creador de la reunión selecciona al moderador.

Permiten seleccionar rápidamente herramientas y participantes para la reunión. También se pueden asegurar los contenidos de la reunión mediante codificación. El resto de las opciones de reunión (por ejemplo, la repetición de la reunión) no están disponibles en las reuniones instantáneas.

Permiten definir varias características para la reunión. Por ejemplo:

• Repetir la reunión a intervalos regulares.



• Grabar la reunión.



• Anexar un archivo para presentarlo en la pizarra o guardar un archivo de pizarra anotado.



• Definir las opciones de seguridad de la reunión (incluida una contraseña).



• Asociar una llamada telefónica a larga distancia con la reunión.

Nota Si desea más información sobre las opciones disponibles, consulte "Creación de reuniones planificadas".